Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Podatek dochodowy  »   Rozliczanie wpłat do PPK w podatku dochodowym
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Rozliczanie wpłat do PPK w podatku dochodowym

Gazeta Podatkowa nr 8 (1779) z dnia 28.01.2021
Agata Cieśla

Wpłaty na pracownicze plany kapitałowe (PPK) mają wpływ na rozliczenia podmiotów je dokonujących jako płatników pdof. Do utworzenia PPK zobowiązani są wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę, za którą odprowadzane są składki emerytalne i rentowe do ZUS. Od 1 stycznia 2021 r. przepisami dotyczącymi PPK objęci zostali bowiem m.in. przedsiębiorcy, którzy na dzień 31 grudnia 2019 r. zatrudniali mniej niż 20 osób zatrudnionych w rozumieniu ustawy o PPK oraz ci, którzy rozpoczęli lub rozpoczną prowadzenie działalności po tej dacie.

Co prawda podmioty objęte PPK w bieżącym roku zobowiązane będą do zawarcia umów o zarządzanie i prowadzenie PPK dopiero w trakcie jego trwania, jednak nie tylko one, ale również te, które umowy takie zobowiązane były zawrzeć w ubiegłym roku, mają wątpliwości w kwestii uwzględniania dokonanych wpłat w rozliczeniach pracowniczych wynagrodzeń.

Reguły rządzące wpłatami

Na podmiocie zatrudniającym ciążą dwa obowiązki. Po pierwsze zobowiązany jest on do obliczenia i dokonania wpłat do wybranej instytucji finansowej kwot finansowanych przez siebie. Po drugie ciąży na nim obowiązek obliczenia, pobrania od uczestnika PPK i dokonania wpłat do wybranej instytucji finansowej kwot finansowanych przez tego uczestnika. Wpłaty finansowane przez podmiot zatrudniający są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia przez podmiot zatrudniający. Wpłat dokonuje się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Powinny one zostać dokonane w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. Reguluje to art. 28 ust. 1-4 ustawy o PPK (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.).

Wysokość wpłaty podstawowej do PPK finansowanej przez podmiot zatrudniający wynosi 1,5% wynagrodzenia. Podmiot ten może również zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie wpłaty dodatkowej w wysokości do 2,5% wynagrodzenia (art. 26 ust. 1 i 2 ustawy o PPK). Wpłata podstawowa do PPK finansowana przez uczestnika PPK wynosi natomiast 2% wynagrodzenia. Jednocześnie ustawodawca dał możliwość określania wpłaty podstawowej w wysokości niższej niż 2% wynagrodzenia, ale nie mniejszej niż 0,5% wynagrodzenia. To jednak jest możliwe wówczas, gdy wynagrodzenie uczestnika PPK osiągane z różnych źródeł w danym miesiącu nie przekracza kwoty odpowiadającej 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia, tj. w 2021 r. kwoty 3.360 zł (2.800 zł x 1,2). Uczestnik PPK może również zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości do 2% wynagrodzenia (art. 27 ust. 1-3 ustawy o PPK).

Dodatkowo z Funduszu Pracy pracownik przystępujący do PPK otrzymuje wpłatę powitalną w wysokości 250 zł i dodatkowo corocznie 240 zł (po spełnieniu określonych wymogów).

PPK w pracowniczej wypłacie

Na gruncie pdof ustawodawca zwolnił od podatku kwoty dopłat rocznych i wpłat powitalnych do PPK, przyznawane na zasadach określonych w ustawie o PPK (art. 21 ust. 1 pkt 47f ustawy o pdof). Jednak wpłaty do PPK finansowane przez pracodawcę - i to zarówno te podstawowe jak i dodatkowe - po stronie pracownika będącego uczestnikiem PPK generują przychód z nieodpłatnych świadczeń zaliczany do przychodów ze stosunku pracy. Przychodem z tego tytułu są bowiem dla pracownika nie tylko wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, ale także świadczenia ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych, co wynika z art. 12 ust. 1 ustawy o pdof. Jednak wpłaty podstawowe i dodatkowe finansowane przez pracodawcę nie są uwzględniane w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Przychód z tytułu sfinansowania przez pracodawcę wpłat do PPK powstaje w miesiącu, w którym pracodawca dokonał wpłaty na rachunek uczestnika w PPK, co potwierdził resort finansów w piśmie z dnia 1 lipca 2019 r., stanowiącym odpowiedź na pytanie naszego Wydawnictwa. To oznacza, że samo obliczenie przez podmiot zatrudniający finansowanej przez niego kwoty do wpłaty na PPK nie skutkuje powstaniem pracowniczego przychodu - powstaje on dopiero w momencie dokonania wpłaty tych środków do wybranej instytucji finansowej. W ten sposób wpłata do PPK w części finansowanej przez pracodawcę od wynagrodzenia za dany miesiąc, o ile zostanie wpłacona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, stanie się przychodem pracownika w kolejnym miesiącu. Z kolei wpłata do PPK w części finansowanej przez pracownika od wynagrodzenia za dany miesiąc pobierana jest przez pracodawcę z tego właśnie wynagrodzenia (przykład). Wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są potrącane z wynagrodzenia pracownika po jego opodatkowaniu.

Ponieważ wpłaty do PPK finansowane przez pracodawcę stanowią przychody ze stosunku pracy, to u osób do 26. roku życia korzystających z tzw. zwolnienia dla młodych, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o pdof, także te wpłaty korzystają u nich ze zwolnienia w ramach ustawowego limitu przychodów wynoszącego 85.528 zł rocznie.

Przykład

W spółce z o.o. pracownicze wynagrodzenia za dany miesiąc są wypłacane ostatniego dnia tego miesiąca. Wynagrodzenie pracownika w wieku powyżej 26 lat wynosi 5.100 zł. Spółka jako pracodawca stosuje mu przy obliczaniu podstawy opodatkowania tzw. zryczałtowane podstawowe koszty pracownicze wynoszące 250 zł miesięcznie. Upoważniona jest również przez pracownika do uwzględniania przy obliczaniu zaliczki na pdof kwoty zmniejszającej podatek w wysokości 43,76 zł.

Wpłaty do PPK są obliczane od stycznia br., a przekazywane na rachunek instytucji finansowej w następnym miesiącu z zachowaniem ustawowego terminu. Zarówno pracodawca, jak i pracownik finansują wpłatę do PPK tylko w wysokości podstawowej.

W tej sytuacji w styczniu i lutym 2021 r. spółka powinna dokonać następujących obciążeń podatkowo-składkowych:

Wiersz Wyszczególnienie styczeń 2021 luty 2021
kwota (w zł)
1 Wynagrodzenie za pracę 5.100 5.100
2 Wpłata do PPK dokonana w lutym 2021 r., sfinansowana przez pracodawcę (wiersz 1 × 1,5%) - 76,50
3 Podstawa wymiaru składek ZUS (wiersz 1) 5.100 5.100
4 Składki ZUS (wiersz 3 × 13,71%) 699,21 699,21
5 Podstawa wymiaru składki zdrowotnej (wiersz 3 - wiersz 4) 4.400,79 4.400,79
6 Składka zdrowotna do pobrania (wiersz 5 × 9%) 396,07 396,07
7 Składka zdrowotna do odliczenia od podatku (wiersz 5 × 7,75%) 341,06 341,06
8 Koszty uzyskania przychodu 250 250
9 Podstawa obliczenia zaliczki na pdof po zaokrągleniu
(wiersz 1 + wiersz 2 - wiersz 8 - wiersz 4)
4.151 4.227
10 Zaliczka na pdof [(wiersz 9 × 17%) - 43,76 zł] 661,91 674,83
11 Zaliczka na podatek do US po zaokrągleniu (wiersz 10 - wiersz 7) 321 334
12 Wpłata do PPK sfinansowana przez pracownika (wiersz 1 × 2%) 102 102
13 Do wypłaty (wiersz 1 - wiersz 4 - wiersz 6 - wiersz
11 - wiersz 12)
3.581,72 3,568,72

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.07.1991 r. o pdof (Dz. U. z 2020 r. poz. 1426 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Podatek dochodowy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.