Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Podatek dochodowy  »   Forma przekazania pracownikom PIT-11

Nowa matryca stawek VAT

Nomenklatura scalona Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług www.klasyfikacje.gofin.pl  »
POLECAMY
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Forma przekazania pracownikom PIT-11

Przegląd Podatku Dochodowego nr 19 (523) z dnia 1.10.2020
Przekazanie pracownikom informacji PIT-11 w formie elektronicznej na zabezpieczonej platformie internetowej stanowi realizację przez płatnika obowiązku określonego w art. 39 ust. 1 updof.

Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 3 września 2020 r., nr 0115-KDIT1.4011.497.2020.1.JG.

Wnioskodawca zatrudnia pracowników, którzy używając indywidualnego loginu oraz hasła, mają dostęp do zabezpieczonej platformy internetowej. Mogą na niej sprawdzać informacje m.in. o swoim zatrudnieniu, nieobecnościach, szkoleniach, a w przyszłości również wyświetlać fiszki wynagrodzeń. Dostęp do platformy zostaje nadany w momencie zatrudnienia i jest aktywny do 10 dnia miesiąca następnego po miesiącu ustania zatrudnienia. Mając na uwadze znaczną liczbę zatrudnionych pracowników, usprawnienie pracy oraz dbałość o środowisko (oszczędność papieru), wnioskodawca planuje udostępnić pracownikom informacje PIT-11 w formie elektronicznej na platformie. Informacje te zostaną udostępnione pracownikom, którzy w momencie wysyłania informacji pozostają w stosunku pracy, natomiast pracownikom zwolnionym PIT-11 zostanie przesłany pocztą. Wnioskodawca poinformuje pracowników o zmianie sposobu przekazywania PIT-11 oraz wyda odpowiedni akt wewnętrzny regulujący nowy sposób dostarczania tej informacji.

Po zakończeniu roku podatkowego PIT-11 zostaną wygenerowane w formie nieedytowalnych plików w formacie PDF, zaopatrzone w podpis elektroniczny i umieszczone na platformie. Wnioskodawca będzie posiadał generowany przez system informatyczny raport potwierdzający dzień przekazania informacji PIT-11 na platformę internetową jako potwierdzenie wywiązania się z obowiązku przekazania PIT-11 pracownikom. Będzie on mógł również wygenerować raport z logowania pracowników, zawierający datę i godzinę otwarcia i pobrania pliku PDF z informacją PIT-11.

Wnioskodawca do organu podatkowego zwrócił się o potwierdzenie, że przekazanie pracownikom informacji PIT-11 w sposób wcześniej opisany stanowi realizację obowiązku płatnika.

Organ podatkowy zauważył, że art. 39 ust. 1 updof nakłada na płatników obowiązek przekazania podatnikom i odpowiednim urzędom skarbowym informacji PIT-11. Jednocześnie przepis ten nie określa zasad przekazania tej informacji podatnikom. Ustawodawca wprowadził w nim jedynie wymóg sporządzenia takiej informacji według ustalonego wzoru i przekazania jej podatnikowi. Również przepisy Ordynacji podatkowej oraz przepisy wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych regulacji takich nie zawierają. W związku z tym należy uznać, że przekazanie podatnikom informacji PIT-11 może nastąpić nie tylko przez bezpośrednie jej doręczenie w sposób zwyczajowo przyjęty w każdym miejscu, w którym zastanie się adresata, czy też przez operatora pocztowego, ale również za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Przenosząc to na grunt analizowanej sprawy, powołany organ zgodził się z wnioskodawcą, że przekazanie pracownikom PIT-11 w opisany we wniosku sposób stanowi realizację obowiązku płatnika wynikającego z art. 39 ust. 1 updof. W rozpatrywanej sytuacji korzystanie przez pracownika z platformy internetowej jest jego obowiązkiem, wynika bowiem z faktu zatrudnienia i z wewnętrznych regulacji. Oznacza to zatem, że pracownik zaakceptował takie warunki wykonywania swojej pracy i dostępu do informacji. W rezultacie przekazanie przez płatnika informacji PIT-11 za pośrednictwem opisanej we wniosku platformy, nie wymaga uzyskania od pracownika dodatkowej zgody w tym zakresie.

Organ podatkowy podkreślił również, że przepisy nie wskazują sposobu potwierdzania przekazania pracownikom informacji PIT-11. Jednak w sytuacji gdy z wygenerowanego przez system informatyczny raportu wynikać będzie data umieszczenia tej informacji na platformie internetowej, a więc udostępnienia informacji PIT-11 przez płatnika, co z kolei umożliwi swobodne jej pobranie przez pracownika, to uznać należy, że raport ten potwierdza realizację przez wnioskodawcę obowiązku przekazania PIT-11 pracownikom.

Podatek dochodowy - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.