W połowie marca br. pracownik poinformował nas, że z dniem 2 marca br. założył własną działalność gospodarczą opodatkowaną według skali podatkowej. Od kiedy powinniśmy zaprzestać stosowania kwoty zmniejszającej podatek przy wyliczaniu wynagrodzenia temu pracownikowi?
Pracodawca - jako płatnik - jest obowiązany obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od niego przychody ze stosunku pracy.
Ustalając zaliczkę na podatek dochodowy, pracodawca pomniejsza ją o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, o której mowa w art. 27 ust. 1b pkt 1 ustawy o PDOF, tj. w 2020 r. 43,76 zł miesięcznie. Pomniejszenia tego dokonuje, jeżeli pracownik przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złoży mu oświadczenie (PIT-2), w którym stwierdzi, że:
Pracownik nie musi składać oświadczenia w kolejnych latach, gdy stan faktyczny wynikający z niego nie uległ zmianie. Jeżeli jednak do takiej zmiany doszło i pracownik powiadomił o tym pracodawcę, to zakład pracy zaprzestaje stosowania kwoty zmniejszającej podatek (por. art. 32 ust. 4 ustawy o PDOF).
Przepisy ustawy o PDOF nie odnoszą się w sposób szczególny do momentu zaprzestania stosowania kwoty zmniejszającej podatek. Zasadniczo pracodawca powinien zaprzestać jej stosowania już przy wyliczaniu zaliczki na podatek od momentu, w którym uzyskał informację o zmianie stanu faktycznego wynikającego ze złożonego wcześniej PIT-2.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownik w połowie marca br. powiadomił pracodawcę, że z dniem 2 marca br. rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej, opodatkowanej według skali podatkowej. Zatem pracodawca powinien zaprzestać stosowania kwoty zmniejszającej podatek od momentu otrzymania takiej informacji od pracownika. Jeśli wynagrodzenie za marzec br. zostało wypłacone na koniec tego miesiąca, to pracodawca przy wyliczaniu zaliczki na podatek od wynagrodzenia tego nie powinien był już stosować kwoty zmniejszającej podatek.
Nadmieńmy, że przepisy nie określają żadnej formy na dokonanie takiego powiadomienia, jednak dla celów dowodowych warto, aby informacja ta miała formę pisemną.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
