Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Spółki  »   Czy korzystać z możliwości założenia spółki osobowej w trybie S24?
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Czy korzystać z możliwości założenia spółki osobowej w trybie S24?

Gazeta Podatkowa nr 67 (1212) z dnia 20.08.2015
Ewelina Mentel-Wyrzychowska

W połowie stycznia 2015 r. weszły w życie przepisy umożliwiające zawiązanie i rejestrację spółki jawnej i komandytowej w trybie S24. W ramach tej procedury wspólnicy zawierają umowę spółki za pośrednictwem ministerialnego systemu i przez niego składają także wniosek o wpis spółki do KRS. Dzięki temu procedura jest tańsza. Z drugiej jednak strony wspólnicy nie mają pełnej swobody w sformułowaniu treści umowy spółki. Muszą bowiem korzystać z wzorca umowy. W związku z tym, że filarem trybu S24 jest system informatyczny, pomyślne skorzystanie z tego rozwiązania zależy od jego prawidłowego funkcjonowania. W praktyce obecnie jest to najsłabsze ogniwo tej procedury.

Przepisy są od połowy stycznia

Od 15 stycznia 2015 r. obowiązują przepisy regulujące możliwość zawiązania i rejestracji w trybie S24 spółki jawnej i komandytowej. Są to handlowe spółki osobowe. Wcześniej (od 2012 r.) w tym trybie istniała możliwość rejestracji tylko spółki z o.o. Założenie spółki w procedurze S24 polega na tym, że zawiązanie i rejestracja spółki odbywa się przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego. W systemie tym przyszli wspólnicy zawierają umowę spółki przy wykorzystaniu wzorca umowy. W przypadku umowy spółki komandytowej w trybie S24 wyłączono konieczność zachowania formy aktu notarialnego (art. 23, art. 231, art. 106 i art. 1061 K.s.h.).

Zawarcie umowy spółki w trybie S24, poza wypełnieniem formularza umowy udostępnionego w systemie, wymaga opatrzenia jej bezpiecznym e-podpisem albo podpisem ePUAP. Po wprowadzeniu do systemu wszystkich koniecznych w tym celu danych, umowa jest zawarta z chwilą opatrzenia tych danych podpisami elektronicznymi wspólników.

Cechy procedury

Przy zawiązywaniu spółki osobowej w trybie S24 wnosić można tylko wkłady pieniężne.

Atutem tej procedury są niższe koszty rejestracji spółki w KRS. Rejestracja spółki w trybie S24 wymaga uiszczenia opłaty sądowej w kwocie 250 zł, natomiast rejestracja spółki inną drogą jest o 250 zł droższa. Niezależnie od trybu rejestracji spółki w KRS, ogłoszenie wpisu do KRS w MSiG wiąże się z opłatą 100 zł. W trybie S24 uiścić trzeba także opłatę manipulacyjną pobieraną przez system eCard.

Kolejnym plusem omawianej procedury jest uprzywilejowanie przy rozpatrywaniu wniosków przez sąd rejestrowy. W przypadku wniosku o wpis spółki utworzonej w systemie S24 termin (instrukcyjny) dla sądu rejestrowego do rozpatrzenia wniosku wynosi 1 dzień. Jest to wyjątek od zasady rozpoznawania przez sąd wniosku o wpis nie później niż w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu.

Trudne początki systemu S24

Aby jednak można było założyć spółkę w omawianym trybie, trzeba skorzystać z systemu udostępnionego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (dalej system S24). Dostępny jest on pod adresem (https://ems.ms.gov.pl/). W praktyce zatem skorzystanie z nowych rozwiązań prawnych zależy od poprawnego działania systemu S24.

Uruchomiony on został z lekkim opóźnieniem. Jak się okazało, nie umożliwiał wspólnikom skorzystania ze złożenia podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Dodać przy tym trzeba, że możliwość ta jest dużym atutem procedury S24 dla spółek osobowych. Jego uzyskanie jest bowiem bezpłatne. Po uruchomieniu usługi rejestracji spółki jawnej/komandytowej z wykorzystaniem wzorca umowy system przewidywał skorzystanie jedynie z bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W praktyce nawet z tej opcji nie można było korzystać bez problemów.

Największy atut słabo funkcjonuje

Obecnie opcja podpisania dokumentów w systemie S24 profilem zaufanym ePUAP już widnieje na stronie systemu S24, mimo to korzystanie z niego nie odbywa się bez problemów. Obecnie z podpisu ePUAP nie mogą skorzystać osoby z dwoma imionami. Po wypełnieniu umowy spółki w systemie S24 należy złożyć podpisy. Po wybraniu opcji złożenia podpisu przy pomocy profilu zaufanego system S24 przekierowuje do systemu ePUAP. Korzystając z niego użytkownik składa swój podpis. Polega to na podaniu loginu i hasła, a następnie potwierdzeniu, że chcemy skorzystać z tego profilu oraz wpisania kodu otrzymanego z systemu ePUAP na e-maila. System ePUAP informuje wówczas, że "Dokument został podpisany. Naciśnij "OK", aby powrócić do swojego systemu". Gdy użytkownik zostaje przekierowany do systemu S24, czeka tam na niego informacja: "Nie podpisano profilem ePUAP błąd"; "Dane podpisu nie zgadzają się z danymi użytkownika", ewentualnie "Nie zrealizowano podpisu ePUAP". Jak się okazuje, system ma problem z identyfikacją osób z dwoma imionami. Jest to błąd techniczny, który ma być usunięty z początkiem września.

Dodatkowo system ma "problem" z osobami, które mają nazwiska dwuczłonowe. O ile początkowe okna systemu przewidują opcje wpisania pierwszego i drugiego członu, o tyle przy liście wspólników określającej wnoszone wkłady widnieje tylko pierwszy człon nazwiska. Natomiast przy liście osób, które mają złożyć podpisy pod umową, widnieje pełne nazwisko.

Funkcjonujący system jest toporny. W praktyce trudności sprawia także korzystanie ze słownika terytorialnego. Konieczne jest to przy wskazywaniu danych wspólników czy wypełnianiu we wniosku o wpis danych co do siedziby i adresu spółki.

Trzeba poczekać na ulepszenie systemu

Można zatem uznać, że obecny system S24 dla spółek osobowych wymaga jeszcze dopracowania. Przy tym błędy systemu w dużej mierze naprawiane są na skutek doświadczeń osób, które próbują z niego korzystać. Na dzień dzisiejszy nieprawidłowości systemu skutecznie mogą utrudnić uzyskanie wpisu spółki do KRS. Wspólnicy powinni pamiętać, że nie mają obowiązku zakładania spółki w trybie S24, mogą skorzystać z drogi tradycyjnej.

Podkreślić należy, że uwagi zawarte w tekście dotyczą wyłącznie systemu dedykowanego do zakładania spółki jawnej i komandytowej. Natomiast system S24 obsługujący zawiązywanie spółki z o.o. nie jest tożsamy z systemem dla spółek osobowych i na dzień dzisiejszy jest już dopracowany.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 15.09.2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Spółki - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.