Dwa miesiące po odbyciu zgromadzenia wspólników spółki z o.o. okazało się, że w tekście uchwały o podziale zysku znalazły się drobne omyłki rachunkowe skutkujące tym, że niektórzy wspólnicy mają otrzymać dywidendy niższe o kilkadziesiąt groszy. Czy istnieje możliwość sprostowania protokołu zgromadzenia wspólników, w którym zawarta jest uchwała?
Kodeks spółek handlowych nie zawiera żadnych przepisów dotyczących prostowania czy uzupełniania protokołów zgromadzeń wspólników spółki z o.o. Co do zasady, nie ma przeszkód do wprowadzania sprostowań do treści protokołu, pod warunkiem jednak, iż będą one nadal odzwierciedlały przebieg zgromadzenia i treść podjętych uchwał. Zmiany nie mogą więc polegać na modyfikacji wyników głosowania czy istotnych elementów treści podejmowanych uchwał.
Sam sposób prostowania protokołu uzależniony jest od tego, czy dokument ten został sporządzony w zwykłej formie pisemnej czy też w formie aktu notarialnego. Z art. 288 § 1 K.s.h. wynika bowiem, że uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów. W przypadku protokołu nienotarialnego wystarczające jest, aby przewodniczący i protokolant (oraz inne osoby, które podpisywały się pod protokołem) złożyli pisemne oświadczenie o sprostowaniu bądź też ponownie sporządzili protokół z adnotacją o zmianach. W drugim przypadku prostowanie aktu leży w rękach notariusza. Jak wynika z art. 80 § 4 Prawa o notariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 164 ze zm.), notariusz może sprostować protokołem niedokładności, błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki. W tym przypadku to notariusz będzie decydował czy uchybienia zawarte w akcie mogą być kwalifikowane zgodnie z wymienionym przepisem. Po sporządzeniu protokołu sprostowania notariusz wyda kolejny wypis z aktu notarialnego (art. 109a ustawy). Otrzymany wypis będzie uwzględniał zmiany naniesione protokołem sprostowania.
Sprawa opisana w pytaniu nie jest jednak jednoznaczna. Wskazanie w uchwale kwot dywidendy wypłacanej poszczególnym wspólnikom, jakkolwiek omyłkowe, spowodowało powstanie po ich stronie roszczenia wobec spółki o zapłatę tych sum. Każdy z nich może żądać od spółki wypłaty udziału w zysku w kwocie wynikającej z uchwały. Dlatego też bezpieczniejszym rozwiązaniem problemu jest podjęcie uchwały o zmianie uchwały o podziale zysku. Za taką uchwałą powinny głosować wszystkie osoby, których ona bezpośrednio dotyczy.
|