Jesteśmy na etapie zakładania spółki z o.o. Czy w spółce musi być wyznaczona osoba odpowiedzialna za obliczanie i pobieranie podatków, czy obowiązki te ciążą na członkach zarządu?
W spółce z o.o. należy wyznaczyć osobę/-y odpowiedzialną/-e za obliczanie, pobieranie i wpłacanie fiskusowi podatków. Wskazać można np. członka zarządu czy główną księgową. Kiedy ten obowiązek ma być zrealizowany zależy od tego, w jakim czasie spółka po raz pierwszy wystąpi w roli płatnika.
Z chwilą zawarcia umowy spółki z o.o. powstaje spółka z o.o. w organizacji. Na tym etapie spółka jest tzw. jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której K.s.h. przyznaje zdolność prawną.
Z chwilą wpisu do KRS spółka z o.o. w organizacji staje się spółką z o.o. i uzyskuje osobowość prawną. Z tym momentem też staje się ona podmiotem praw i obowiązków spółki w organizacji (art. 11 i art. 12 K.s.h.).
Zgodnie zaś z art. 31 Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot. Podmioty te zobowiązane są zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do przekazania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.
Za naruszenie tego obowiązku grozi odpowiedzialność karna skarbowa określona w art. 79 Kodeksu karnego skarbowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 186 ze zm.). WSA we Wrocławiu w wyroku z dnia 30 sierpnia 2013 r., sygn. akt I SA/Wr 756/13, wskazał, że jeżeli przestępstwo skarbowe popełnia podatnik będący osobą prawną, zastosowanie ma art. 9 § 3 K.k.s. Zgodnie z nim za przestępstwa/wykroczenia skarbowe odpowiada, jak sprawca, także ten, kto na podstawie przepisu prawa, decyzji właściwego organu, umowy lub faktycznego wykonywania zajmuje się sprawami gospodarczymi, w szczególności finansowymi, spółki z o.o. czy spółki z o.o. w organizacji. WSA uznał, że art. 9 § 3 K.k.s. należy rozumieć w ten sposób, że prezes zarządu spółki z o.o. jest tą osobą, która zajmuje się jej sprawami gospodarczymi. WSA odniósł się m.in. do wyroku SN z dnia 2 lipca 2002 r. (patrz ramka).
Skoro zarząd spółki prowadzi jej sprawy, a pracami zarządu kieruje jego prezes, to jeżeli nie powierzono spraw spółki jako płatnika podatku od wynagrodzeń osób fizycznych (zaliczek na ten podatek) innemu z członków zarządu albo kierownikowi innej komórki organizacyjnej tej firmy, prezes zarządu spółki jest tą osobą, która zajmuje się jej sprawami gospodarczymi w powyższym zakresie, jeżeli nie dojdzie do wskazania, stosownie do art. 31 Ordynacji podatkowej, innej jeszcze osoby odpowiedzialnej za czynności spółki jako płatnika podatku. Z wyroku SN z dnia 2 lipca 2002 r., sygn. akt IV KK 164/02 |
|