Od początku tego roku pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków. W jakim terminie powinien dokonywać tych wypłat?
Pracodawcy wypłacają zasiłki w tych samych terminach co wynagrodzenia, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień. Tak wynika z art. 64 ust. 1 ustawy zasiłkowej.
Przypominamy, iż obowiązek ten spoczywa na pracodawcy zgłaszającym do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30 listopada poprzedniego roku (ewentualnie na pierwszy miesiąc, w którym dokonał takiego zgłoszenia) powyżej 20 osób. Pisaliśmy na ten temat m.in. w UiPP nr 23/2016, str. 22-23.
Wypłata zasiłków następuje "z dołu", tj. za przebyty okres niezdolności do pracy. Jeśli więc zwolnienie lekarskie obejmuje dni przypadające na przełomie miesięcy, zasiłek przysługujący za dni niezdolności do pracy w danym miesiącu kalendarzowym wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzeń za ten miesiąc, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty złożenia przez pracownika pełnej dokumentacji.
Wskazany termin dotyczy zarówno zasiłku chorobowego, jak i opiekuńczego, macierzyńskiego oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Należy mieć przy tym na uwadze, że pierwsza wypłata świadczeń cyklicznych, tj. zasiłku macierzyńskiego i świadczenia rehabilitacyjnego, nie może nastąpić później niż w ciągu 30 dni od przedłożenia dowodów ustalających uprawnienia, natomiast kolejne powinny być realizowane w terminach wypłaty wynagrodzeń.
Uprawnienia pracownika do wypłaty świadczenia pracodawca ustala na podstawie dowodów określonych przepisami rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa... (Dz. U. z 2017 r. poz. 87).
W myśl art. 53 ustawy zasiłkowej i przepisów ww. rozporządzenia, dokumentem dla celów wypłaty m.in. zasiłku:
Zwracamy uwagę! Zaświadczenia lekarskie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub opieki nadal mogą być wystawiane w wersji papierowej (ZUS ZLA). Sejm na posiedzeniu 21 kwietnia 2017 r. przegłosował zmiany do ustawy zasiłkowej zakładające m.in. przedłużenie obowiązywania papierowych zwolnień lekarskich z 31 grudnia 2017 r. na 30 czerwca 2018 r.
Przykład |
Pracodawca dokonuje wypłat wynagrodzeń za dany miesiąc ostatniego roboczego dnia tego miesiąca. Pracownik 11 kwietnia 2017 r. otrzymał od lekarza zaświadczenie na okres od 11 do 14 kwietnia 2017 r. (4 dni) stwierdzające konieczność sprawowania przez niego osobistej opieki nad chorym dzieckiem w wieku 4 lat. Pracodawca tego samego dnia poinformował go o konieczności złożenia wniosku na druku ZUS Z-15. Wniosek ten pracownik złożył dopiero 4 maja 2017 r.
Wypłata zasiłku opiekuńczego za 4 dni kwietnia 2017 r. powinna nastąpić w terminie wypłaty wynagrodzeń za maj 2017 r., tj. 31 maja 2017 r., nie później jednak niż w ciągu 30 dni, licząc od 4 maja 2017 r., czyli od daty przedłożenia ostatniego niezbędnego dokumentu służącego do ustalenia uprawnień do zasiłku (tj. najpóźniej 3 czerwca 2017 r.).
Wypłata zasiłku po ostatecznym terminie, o którym mowa w ustawie zasiłkowej, zobowiązuje pracodawcę do wypłaty odsetek od kwoty zasiłku w wysokości i na zasadach określonych w ustawie o sus (tj. odsetek ustawowych).
Kalkulator odsetek ustawowych dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl. |
|