1) Od 1 stycznia 2020 r. podmiot zatrudniający jest objęty ustawą o PPK. Umowę o zarządzanie PPK podpisał w marcu br., a umowę o prowadzenie PPK w dniu 6 listopada 2020 r. W załączniku do tej umowy wykazał m.in. zleceniobiorców (w wieku 29 i 34 lat). Osoby te 3 listopada 2020 r. otrzymały wynagrodzenia za październik br., a za listopad br. wynagrodzenia uzyskali 3 grudnia 2020 r. Od wynagrodzeń wypłaconych na początku listopada br. nie pobrano wpłat do PPK. Pierwsze wpłaty zostały potrącone od wypłat dokonanych w grudniu br. Czy będzie to prawidłowe?
Tak. Podmiot zatrudniający zawiera w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych w tym podmiocie umowę o prowadzenie PPK. Lista osób będących uczestnikami PPK stanowi załącznik do umowy o prowadzenie PPK, którego zmiana nie stanowi zmiany umowy o prowadzenie PPK.
Do osób zatrudnionych należą m.in. osoby fizyczne, które ukończyły 18. rok życia, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z art. 750 K.c. stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, dalej zwane zleceniobiorcami, podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu w Rzeczypospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy o sus (art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK).
Ww. osoby, które nie ukończyły 55. roku życia (tak jak w pytaniu) przystępują do PPK automatycznie, o ile wcześniej nie złożyły deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Przy czym podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona zadeklaruje przed upływem tego terminu niedokonywanie wpłat do PPK, na podstawie deklaracji, złożonej w formie pisemnej podmiotowi zatrudniającemu, albo przestanie być w stosunku do tego podmiotu zatrudniającego osobą zatrudnioną (art. 16 ust. 1 ustawy o PPK). Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w podmiocie zatrudniającym, a także okresy zatrudnienia w innych podmiotach zatrudniających, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podmiot zatrudniający jest następcą prawnym w stosunkach prawnych nawiązanych przez podmiot zatrudniający, który poprzednio zatrudniał osobę zatrudnioną (art. 16 ust. 2 ustawy o PPK).
Na temat ustalania 3-miesięcznego okresu zatrudnienia pisaliśmy m.in. w UiPP nr 22/2020, str. 52. |
Z pytania wynika, że zleceniobiorcy 6 listopada br. posiadali wymagany okres zatrudnienia, a tym samym podmiot zatrudniający miał obowiązek zawrzeć w ich imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzenie PPK (wcześniej nie złożyli deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK).
Wpłat do PPK dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK (art. 28 ust. 1 ustawy o PPK). To oznacza, że jeżeli umowa o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych została zawarta 6 listopada 2020 r., to od wypłat dokonanych tym osobom po zawarciu tej umowy należy obliczać/pobierać wpłaty do PPK. Następnie należy je przekazać na rachunek instytucji finansowej, przy czym pierwszej wpłaty powinno dokonać się w następnym miesiącu, nie później niż do 15. dnia tego miesiąca, a kolejne wpłaty mogą być już przekazywane na rachunek instytucji finansowej w miesiącu ich obliczenia/pobrania, z tym że nie później niż do 15. dnia następnego miesiąca. Zleceniobiorcy pierwsze wypłaty wynagrodzeń po zawarciu umowy o prowadzenie PPK otrzymali 3 grudnia 2020 r. W terminie ich wypłat podmiot zatrudniający powinien był obliczyć/pobrać wpłaty do PPK. Przekazanie ich na rachunek instytucji finansowej powinno nastąpić nie później niż do 15 stycznia 2021 r. (art. 28 ust. 4 ustawy o PPK). Na temat dokonywania pierwszych wpłat do PPK pisaliśmy w UiPP nr 21/2020, str. 54.
Przykład |
Podmiot zatrudniający od 1 stycznia br. jest objęty ustawą o PPK. Umowę o zarządzanie PPK zawarł 1 października 2020 r., a umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych 6 listopada 2020 r. W załączniku do umowy o prowadzenie PPK umieścił m.in. zleceniobiorcę w wieku 34 lat, który od 1 lutego do 31 grudnia 2020 r. wykonuje w tym podmiocie umowę zlecenia i z tego tytułu podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalno-rentowym.
Wypłat wynagrodzeń z umowy zlecenia podmiot zatrudniający dokonuje za dany miesiąc 3. dnia następnego miesiąca.
Zleceniobiorca pierwszą wypłatę po zawarciu umowy o prowadzenie PPK otrzymał 3 grudnia br. Podmiot zatrudniający dokonał od niej:
Wpłaty te może przekazać do instytucji finansowej już po ich pobraniu, przy czym nie później niż do 15 stycznia 2021 r.
2) Podmiot zatrudniający prowadzi PPK od zeszłego roku. Wypłaty za dany miesiąc następują w ostatnim dniu roboczym tego samego miesiąca i w tym też terminie dokonywane są wpłaty do PPK pobrane z tych wynagrodzeń. W dniu 3 grudnia 2020 r. zawarł w imieniu i na rzecz nowo zatrudnionego pracownika umowę o prowadzenie PPK. Czy pierwszej wpłaty do instytucji finansowej za tego uczestnika PPK może dokonać 31 grudnia 2020 r. (wraz z wpłatą za pozostałych uczestników PPK), czy też najwcześniej 1 stycznia 2021 r.?
Jak wyjaśniliśmy w odpowiedzi na pytanie 1, wpłat do PPK dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Termin dotyczący dokonywania pierwszej wpłaty do PPK każdorazowo stosuje się przy zapisywaniu do programu nowego uczestnika PPK. Oznacza to, że w sytuacji wskazanej w pytaniu podmiot zatrudniający pierwszej wpłaty za pracownika - uczestnika PPK, który przystąpił do PPK w grudniu 2020 r. może dokonać (przekazać do instytucji finansowej) najwcześniej 1 stycznia 2021 r., nie później jednak niż 11 stycznia 2021 r. (10 stycznia 2021 r. przypada w niedzielę).
|