Pełnoetatowemu pracownikowi pozostał niewykorzystany urlop z 2018 r. w wymiarze 21 dni, za który wypłacono mu ekwiwalent. Umowa rozwiązała się z dniem 31 marca 2019 r. Za 2019 r. pracownik wykorzystał 7 dni urlopu, zgodnie z proporcjonalnie ustalonym wymiarem. Czy w świadectwie pracy należy wpisać tylko, że pracownik wykorzystał 7 dni urlopu z 2019 r., czy też wpisać, że za 21 dni urlopu z 2018 r. wypłacono ekwiwalent?
W świadectwie pracy wykazuje się tylko urlop wykorzystany (bądź za który wypłacono ekwiwalent pieniężny) w roku kalendarzowym ustania zatrudnienia, czyli w sytuacji przedstawionej w pytaniu tylko z roku 2019. Podaje się go z tego względu, że ma on wpływ na wymiar urlopu u kolejnego pracodawcy, który w tym roku zatrudni tego pracownika.
Zasady podawania tych danych w świadectwie pracy określono w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1289). Jak wskazuje § 2 ust. 6 powołanego rozporządzenia, w świadectwie pracy zamieszcza się m.in. informacje dotyczące urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku. Szczegółowo zasady sporządzania świadectwa pracy w zakresie wykazywania urlopu wypoczynkowego określa informacja zatytułowana "Sposób wypełniania świadectwa pracy", która została zamieszczona w załączniku do wymienionego rozporządzenia pod wzorem świadectwa pracy. Wynika z niej, że w ust. 6 w pkt 1 pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie podaje się liczbę dni i godzin urlopu wykorzystanego przez pracownika na podstawie art. 1672 K.p., tzw. urlopu na żądanie.
Jak wynika z powołanych wyjaśnień, w świadectwie pracy nie wskazuje się urlopu zaległego z poprzednich lat, nawet jeśli został za niego wypłacony ekwiwalent pieniężny. Urlop zaległy nie ma znaczenia dla kolejnego pracodawcy, gdyż w razie nierozliczenia się pracodawcy z pracownikiem z tego urlopu, ewentualnych roszczeń z tego tytułu pracownik może dochodzić od pracodawcy, u którego był należny ten urlop.
Wzór świadectwa pracy dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Prawo pracy.
W omawianej sytuacji pracodawca powinien wskazać w świadectwie pracy, że pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze 7 dni (56 godz.) i ewentualnie określić liczbę dni urlopu wykorzystanego na żądanie.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
