Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Prawo do diet z tytułu zagranicznej podróży służbowej
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Prawo do diet z tytułu zagranicznej podróży służbowej

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 16 (394) z dnia 10.08.2015

Pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową zapewniono posiłki odpowiednie do pory dnia. Jak rozliczyć diety, gdy z powodu czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży nie były to trzy posiłki dziennie? Nadmieniamy, że stosujemy przepisy rozporządzenia o podróżach służbowych.

Stosownie do przepisu § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej... (Dz. U. poz. 167), dalej rozporządzenia o podróżach służbowych, z tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługują m.in. diety. W przypadku podróży zagranicznej są one przeznaczone na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki, a ich wysokość - dla docelowego państwa - jest określona w załączniku do ww. rozporządzenia. Dietę oblicza się w następujący sposób:

  • za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości,
     
  • za niepełną dobę podróży zagranicznej:
     
    • do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
       
    • ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
       
    • ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Ważne: Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety obliczonej stosownie do okresu trwania podróży (§ 14 ust. 1 rozporządzenia o podróżach służbowych).

W razie niepełnego wyżywienia kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety, kolacja - 30% diety (§ 14 ust. 2 rozporządzenia o podróżach służbowych).

W świetle brzmienia powołanych przepisów, które nakazują pomniejszanie "kwoty diety", a nie "należności z tytułu diet" należy uznać, że rozliczenie powinno uwzględniać poszczególne doby podróży odrębnie, co jednak w końcowym rozrachunku nie powinno powodować różnic. Warto też podkreślić, że doba w podróży służbowej, która stanowi kryterium przyznania diety, jest oderwana od doby kalendarzowej, choć analogicznie trwa 24 godziny. Jej początek stanowi godzina rozpoczęcia podróży. Stosownie do powyższego należy też ustalić, czy pracownikowi zapewniono wszystkie posiłki przewidziane w przepisach rozporządzenia o podróżach służbowych. Jeżeli tak nie było, oznacza to, że nie zapewniono mu całodziennego, a jedynie częściowe wyżywienie w danej dobie.

Kalkulatory
Kalkulator zagranicznej podróży służbowej
dostępny jest w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl

Ocena, czy doszło do zapewnienia całodziennego wyżywienia w niepełnej dobie podróży jest utrudniona. Wynika to przede wszystkim z braku jednoznacznych godzin spożywania posiłków. Ponadto w komentowanym przepisie jest mowa o całodziennym wyżywieniu, zapewnienie którego w niepełnej dobie podróży nie zawsze jest uzasadnione. W związku z powyższym wydaje się uprawnione przyjęcie, że dieta na wyżywienie za niepełną dobę przysługuje wówczas, gdy nie zapewniono posiłków wynikających z pór dnia, na które przypadła ta część podróży. Dobrą praktyką jest przyjęcie tradycyjnych godzin spożywania posiłków (np. 600, 1200, 1800).

  Przykład  

Pracownik przebywał w zagranicznej podróży służbowej (Węgry) od 720 w poniedziałek do 1730 we wtorek, czyli 1 pełną dobę oraz 10 godzin i 10 minut w drugiej dobie. Z okresu trwania podróży wynika, że ma prawo do jednej pełnej diety i drugiej diety w wysokości 50%. Pracownikowi zapewniono jednak w poniedziałek obiad i kolację, a we wtorek śniadanie i obiad.

W tych okolicznościach można uznać, że zarówno w pierwszej pełnej dobie (poniedziałek 720-wtorek 720), jak i w drugiej niepełnej dobie (wtorek 720-1730) pracownikowi zapewniono pełne wyżywienie (w pierwszej dobie obiad i kolację w poniedziałek i śniadanie we wtorek, tj. trzy posiłki liczone w kolejności odpowiedniej do trwania rozpatrywanej doby podróży, a w drugiej obiad). Wyżywienie w drugiej, niepełnej dobie z racji pory zakończenia podróży należy uznać za "całodzienne" dla okresu trwania podróży służbowej. Dlatego też pracownikowi należy wypłacić tylko 25% przysługujących diet na inne drobne wydatki, tj.: 1,5 diety x 44 euro x 25% = 16,50 euro.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.