Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Informacje o nieobecności spowodowanej chorobą i NN w treści świadectwa pracy
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Informacje o nieobecności spowodowanej chorobą i NN w treści świadectwa pracy

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 11 (389) z dnia 1.06.2015

1) Jak wykazać w świadectwie pracy okres, za który pozbawiono pracownika prawa do wynagrodzenia chorobowego ze względu na wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego niezgodnie z przeznaczeniem?

Problematykę wydawania świadectw pracy określają przepisy art. 97 K.p. i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.). Według tych regulacji do obligatoryjnych danych podawanych w świadectwie pracy należą:

  • okres i rodzaj wykonywanej pracy,
     
  • zajmowane stanowiska,
     
  • sposób rozwiązania stosunku pracy albo okoliczności jego wygaśnięcia.

Ponadto zamieszczane są w nim inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Chodzi tu między innymi o liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 K.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy oraz o okresy nieskładkowe uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo.

Aktywne druki i formularze
Wzór świadectwa pracy dostępny
jest w serwisie 
www.druki.gofin.pl.

Z objaśnień do sposobu wypełniania oraz z treści druku świadectwa pracy wynika, że pracodawca wykazuje w:

  • ust. 4 pkt 4 okresy niezdolności do pracy, za które pracownikowi wypłacono wynagrodzenie chorobowe zgodnie z art. 92 K.p. w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
     
  • ust. 4 pkt 10 przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe określone w przepisach o emeryturach i rentach.

Należy wspomnieć, że wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego niezgodnie z przeznaczeniem (np. wykonywanie w tym czasie pracy zarobkowej lub inne zachowania utrudniające odzyskanie zdolności do pracy) pozbawia ubezpieczonego prawa do zasiłku chorobowego. Według wyjaśnień ZUS (zamieszczonych na stronie internetowej www.zus.pl/pliki/poradniki/05_Kontrola.pdf) okres niezdolności do pracy, za który w wyniku kontroli pozbawiono pracownika prawa do wynagrodzenia, podlega wliczeniu do okresu 33 lub odpowiednio 14 dni, za który pracodawca w danym roku kalendarzowym jest obowiązany wypłacić to wynagrodzenie. Oznacza to, że kolejny okres wypłaty świadczeń z tytułu niezdolności do pracy będzie krótszy o dni, za które pozbawiono pracownika prawa do świadczenia.

Ważne: W ust. 4 pkt 4 świadectwa pracy należy uwzględnić zarówno liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe, jak i został jego pozbawiony na skutek nieprawidłowego wykorzystywania zwolnienia.

Natomiast wymienione w art. 7 ustawy emerytalnej okresy nieskładkowe uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty obejmują różnorodne okresy nieświadczenia pracy stanowiące zamknięty katalog, którego nie można interpretować rozszerzająco. Należą do nich m.in. okresy:

  • pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłków z ubezpieczenia społecznego: chorobowego lub opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego,
     
  • niewykonywania pracy po ustaniu zatrudnienia, jeżeli za te okresy, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, zostało wypłacone odszkodowanie,
     
  • pobierania zasiłku przedemerytalnego i świadczenia przedemerytalnego,
     
  • udokumentowanej niezdolności do pracy, za które wypłacone zostały z Funduszu Pracy: zasiłki dla bezrobotnych, zasiłki szkoleniowe lub stypendia.
  Przykład  

Pracownica chorowała przez 12 dni marca br. i na ten okres przedłożyła pracodawcy zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA. Ponieważ była to pierwsza niezdolność do pracy w 2015 r., pracownicy przysługiwało wynagrodzenie chorobowe, o którym mowa w art. 92 K.p. Pracodawca w wyniku kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego ustalił, że pracownica wykonuje inną pracę zarobkową i pozbawił ją wynagrodzenia chorobowego za cały okres tego zwolnienia. W poprzednich latach pracy u obecnego pracodawcy osoba ta korzystała z wielu zwolnień lekarskich i za te okresy otrzymała wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy.

Strony rozwiązały stosunek pracy w trybie wzajemnego porozumienia z dniem 11 maja br.

W świadectwie pracy pracodawca wpisał w:

  • ust. 4 pkt 4 liczbę dni niezdolności do pracy, za które pracownica miała otrzymać w marcu 2015 r. wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 K.p., czyli 12 dni (jest to informacja umożliwiająca ustalenie uprawnienia do tego wynagrodzenia u kolejnego pracodawcy),
     
  • ust. 4 pkt 10 wszystkie przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe (tutaj okresy pobierania wynagrodzenia i zasiłku z lat przypadających do końca 2014 r.) z podaniem dat ich wystąpienia.


2) Każdy dzień nieobecności nieusprawiedliwionej jest wykazywany w raportach ZUS RSA kierowanych do ZUS z odpowiednim kodem przerwy. Czy okresy te wykazać też w treści świadectwa pracy?

W świadectwie pracy nie umieszcza się adnotacji w sprawie nieobecności nieusprawiedliwionych. Wymienione w pytaniu obowiązki informacyjne należy rozpatrywać niezależnie od siebie.

Informacje składające się na treść świadectwa pracy zostały dokładnie określone w przepisach prawa. Nie znajduje się wśród nich nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy. Obowiązek podania informacji w tej sprawie nie wynika też z odrębnych przepisów prawa. Wobec powyższego ujęcie tych danych nie ma uzasadnienia, a odmienna praktyka może skutkować zasadnym wnioskiem pracownika o sprostowanie świadectwa pracy. Jak orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 20 czerwca 2011 r. (sygn. akt I PK 210/10): "(...) Pracownik ma obowiązek sprawdzić otrzymane świadectwo pracy i kwestionować zawarte w nim wadliwości.". Podobnie w tej sprawie wypowiedziała się Państwowa Inspekcja Pracy, wyjaśniając, że: "(...) Obowiązujący wzór świadectwa pracy nie przewiduje natomiast zamieszczania w świadectwie pracy odrębnej informacji o okresach nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy." (K. Pietruszyńska, PiZS nr 10/2013, str. 40-41).

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.