Jeżeli jednostka ustali obowiązek badania sprawozdania, kolejnym etapem jest wybór podmiotu uprawnionego do przeprowadzenia takiego badania. Decyzje w tym zakresie podejmuje organ zatwierdzający jednostki. Kwestię tę w jednoznaczny sposób reguluje bowiem art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości stwierdzając, iż wybór firmy audytorskiej do badania sprawozdania finansowego należy do zadań organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać takiego wyboru.
Jak wskazano w art. 3 ust. 1 pkt 7 ww. ustawy, organem zatwierdzającym jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. W przypadku spółki osobowej, z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej, oraz spółki cywilnej przez organ zatwierdzający rozumie się jej wspólników.
Należy pamiętać, że dokonując wyboru audytora organ zatwierdzający powinien kierować się przede wszystkim jakością wykonywanej usługi. Decydującym czynnikiem powinno być doświadczenie podmiotu na rynku audytorskim, a również szeroko rozumiana znajomość branży, także zrozumienie misji jednostki. W dobie specjalizacji ekspertów, atutem audytora będzie niewątpliwie szeroki zespół współpracowników gwarantujących możliwość wewnętrznych konsultacji umożliwiających rozwiązywanie problemów, jakie mogą zostać ujawnione podczas audytu. Zatem dokonujący wyboru muszą być świadomi, szczególnie w obecnych czasach, aby wybór najlepszej oferty nie został ograniczony do kryterium cenowego. Oczywiście nie zawsze wybór najdroższej oferty gwarantuje najwyższą jakość wykonania usługi, ale bezrefleksyjne negowanie takiej zależności może prowadzić do jedynie pozornych oszczędności.
Przypomnijmy, że firmą audytorską jest jednostka, w której badania sprawozdań finansowych przeprowadzają biegli rewidenci, wpisana na listę firm audytorskich (prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego, dalej: PANA) i prowadząca działalność w jednej z form wymienionych w art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1302).
Na stronie internetowej PANA (www.pana.gov.pl) funkcjonuje wyszukiwarka umożliwiająca odnalezienie audytora i jego wstępne zweryfikowanie jako podmiotu uprawnionego do wykonywania usług badania sprawozdań finansowych. Natomiast na stronie internetowej Polskiej Izby Biegłych Rewidentów (www.pibr.org.pl) w zakładce "Biegli rewidenci" dostępna jest wyszukiwarka biegłych rewidentów o nazwie "Rejestr biegłych rewidentów". |
Zaznaczmy, że korzystanie z ww. wyszukiwarek jest szczególnie istotne ze względu na minimalizowanie możliwości oszustwa, tj. wyboru, a następnie podpisania umowy z wykonawcą nieuprawnionym do wykonania usługi badania. Jak wynika z praktyki, na rynku pojawiają się oferty podmiotów świadczących usługi audytu nieposiadające do tego stosownych uprawnień.
Problem ten pojawiał się już w latach wcześniejszych, a w roku ubiegłym zwróciła na niego uwagę PANA zamieszczając na swojej stronie internetowej komunikat dotyczący tego procederu.
|