Czy w sytuacji, gdy jednostka magazynuje towary na terenie strzeżonym za wypełnienie ustawowego obowiązku inwentaryzacji można uznać jej przeprowadzenie w dogodnym terminie przy zachowaniu częstotliwości raz na 2 lata? Czy dogodny termin może zostać ustalony w innym okresie niż ostatni kwartał np. 2023 r. lub 2024 r.?
| Jeżeli towary (także materiały czy wyroby) znajdują się na terenie strzeżonym, dopuszcza się dokonanie ich inwentaryzacji na dowolny moment roku obrotowego, przy czym musi to nastąpić raz w ciągu 2 lat. Dowolny moment nie musi przypadać w ostatnim kwartale roku. Towary nieobjęte w danym roku spisem z natury podlegają inwentaryzacji drogą weryfikacji. |
W myśl zasady określonej w art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości, inwentaryzację aktywów jednostki (w tym również zapasów towarów, materiałów czy wyrobów) przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego - drogą spisu ich ilości z natury, wyceny ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.
Jednak jak wynika z art. 26 ust. 3 pkt 2 ww. ustawy, termin i częstotliwość inwentaryzacji na ostatni dzień roku obrotowego uznaje się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację m.in.: zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową - przeprowadzono raz w ciągu 2 lat.
Przypomnijmy, że przez teren strzeżony należy rozumieć - w drodze analogii do definicji składowiska strzeżonego, o którym jest mowa w stanowisku Komitetu Standardów Rachunkowości z dnia 20 lipca 2016 r. w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz. Urz. Min. Fin. z 2016 r. poz. 55) - teren dozorowany w sposób ciągły, zamknięty (zabezpieczony), do którego nie mają dostępu osoby nieuprawnione (postronne). W praktyce w większości przypadków zapasy występują właśnie w takich miejscach, czyli na terenie strzeżonym, w związku z czym, o ile jednostka prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową towarów, to obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji takiej grupy składników wystąpi raz w ciągu 2 lat.
Można zatem przyjąć, że jednostka ma zarówno prawo do jednorazowego na dowolny dzień, jak i sukcesywnego w danym okresie ustalania rzeczywistego stanu poszczególnych grup ww. aktywów objętych inwentaryzacją drogą spisu z natury. Powinno to nastąpić w taki sposób, aby w wyznaczonym okresie zostały spisane z natury wszystkie stanowiące własność jednostki zasoby zapasów (tu: towarów).
Zatem termin i częstotliwość inwentaryzacji zapasów towarów (również materiałów oraz produktów gotowych i półproduktów), znajdujących się na strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową będą dotrzymane, jeżeli inwentaryzacja ta zostanie przeprowadzona w dowolnym dniu roku obrotowego, pod warunkiem że od daty poprzedniej inwentaryzacji nie upłynął okres dwóch lat.
Co istotne, towary (także materiały czy produkty) nieinwentaryzowane w roku obrotowym drogą spisu z natury (tj. gdy spis z natury przeprowadzono raz w ciągu dwóch lat) należy objąć inwentaryzacją w drodze weryfikacji. Przy zastosowaniu tej metody sprawdza się zgodność bilansu otwarcia (BO) z zatwierdzonym bilansem za rok poprzedni, a także weryfikuje się ujęcie przychodów i rozchodów np. towarów.
Dodajmy, że niezależnie od metody inwentaryzacji jej przeprowadzenie i wyniki należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ujawnione w toku prac (inwentaryzacji) różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
