Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym i z tego tytułu podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Ustalona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest niższa od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2014 r. Czy od stycznia br. powinniśmy podwyższyć podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia do wysokości minimalnej płacy?
Jeżeli pracownica jest zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, to tak (co wyjaśniamy poniżej).
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. Przy czym tak ustalona kwota nie może być:
Powyższe wynika z art. 18 ust. 5b i 14 ustawy o sus.
Minimalne wynagrodzenie za pracę - od 1 stycznia 2014 r. - wynosi 1.680 zł. W związku z tym podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym za styczeń 2014 r. i kolejne miesiące tego roku nie może być niższa niż 1.260 zł (75% z 1.680 zł).
Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2013 r. kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2014 r. wynosi 3.746 zł. Oznacza to, że maksymalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym za styczeń 2014 r. i kolejne miesiące tego roku wynosi 2.247,60 zł (60% z 3.746 zł).
Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób korzystających z urlopu wychowawczego należy mieć jeszcze na uwadze, że podstawa ta dla pracownika "pełnoetatowego" nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie za pracę (a jeżeli jest to pracownik w pierwszym roku pracy nie niższa niż 80% minimalnego wynagrodzenia). Dla pracownika "niepełnoetatowego" podstawa ta nie może być niższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia, ustalona proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy i nie niższa niż 75% minimalnego wynagrodzenia. Oczywiście dotyczy to przypadków, gdy faktycznie ustalona podstawa wymiaru jest niższa od ww. kwot.
Przykład |
Pracownica od 1 września 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. przebywa na urlopie wychowawczym i z tego tytułu podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jest ona zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2 etatu) i zgodnie z umową ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 900 zł.
Wyliczona podstawa wymiaru składek 900 zł (900 zł x 12 m-cy : 12 m-cy) jest niższa od najniższej. Zatem za okres od września do grudnia 2013 r. pracodawca składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obliczał od podstawy 1.200 zł (75% z 1.600 zł), natomiast od stycznia 2014 r. podwyższy tę podstawę do kwoty najniższej obowiązującej w 2014 r., czyli 1.260 zł.
Przykład |
Pracownica zatrudniona od kilku lat w pełnym wymiarze czasu pracy jest wynagradzana w stałej miesięcznej wysokości i do 31 grudnia 2012 r. uzyskiwała wynagrodzenie w kwocie 1.620 zł. Od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. przebywa na urlopie wychowawczym.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na tym urlopie stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane za okres od stycznia do 31 grudnia 2012 r., czyli kwota 1.620 zł (1.620 zł x 12 m-cy : 12 m-cy). Od takiej kwoty pracodawca obliczał składki za okres od stycznia do grudnia 2013 r.
Wyliczona podstawa jest niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2014 r., a zatem od 1 stycznia 2014 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w styczniu i kolejnych miesiącach 2014 r. stanowi kwota 1.680 zł.
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym, jak wyjaśnił ZUS, ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za miesiąc, w którym ubezpieczenia te trwały tylko przez część miesiąca (np. z powodu rozpoczęcia urlopu w trakcie miesiąca). W takim przypadku kwotę podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom.
Zwracamy uwagę! Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota odpowiadająca wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego, czyli obecnie 520 zł.
|