Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego za bieżący rok oraz o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron w związku z przejściem na emeryturę. Czy jesteśmy zobowiązani udzielić mu tego urlopu?
Jeżeli urlop nie był zaplanowany, to nie.
Stosownie do art. 161 i 163 § 1-11 K.p. pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo, zgodnie z planem urlopów. Jeżeli pracodawca nie tworzy planu urlopów, termin wypoczynku ustala po porozumieniu z pracownikiem. Żadna ze stron nie jest więc uprawniona do jednostronnego decydowania o jego terminie, a wśród nielicznych wyjątków od tej reguły, które zostały określone jednoznacznie, nie ma sytuacji z pytania.
 |
Na temat planu urlopowego pisaliśmy w UiPP nr 24/2017, str. 46-47. |
| Ważne: Prawo do wiążącego wskazania terminu urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi wówczas, gdy ma on przypadać bezpośrednio po jednym z urlopów związanych z rodzicielstwem (za wyjątkiem wychowawczego), a pracodawcy w okresie biegnącego wypowiedzenia umowy pracownika. |
W przypadku opisanym w pytaniu, strony powinny więc termin urlopu zaplanować lub uzgodnić. Nie bez znaczenia pozostaje też kwestia zamierzonego zakończenia stosunku pracy w trakcie roku. W myśl art. 1551 § 1 pkt 1 K.p., w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje u dotychczasowego pracodawcy urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w tym roku, chyba że wcześniej pracownik wykorzysta urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze. Zasadę tę stosuje się bez wyjątków, a więc także w przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z uzyskaniem przez pracownika uprawnień emerytalnych (por. uchwała SN z 20 sierpnia 1997 r., sygn. akt III ZP 26/97, OSNP 1998/5/145).
Zwracamy uwagę! Postanowienia układów zbiorowych pracy lub regulaminów nie mogą być mniej korzystne niż przepisy powszechnie obowiązujące. Nie ma natomiast przeszkód prawnych, aby w przepisach wewnątrzzakładowych zamieścić regulacje, na mocy których wieloletnim pracownikom rozwiązującym stosunek pracy z powodu przejścia na emeryturę będzie udzielany urlop wypoczynkowy za dany rok w pełnym wymiarze.
Brak takich szczególnych przepisów wewnętrznych upoważnia pracodawcę, który otrzymał pismo o wypowiedzeniu umowy przez pracownika albo który zaakceptował ofertę pracownika w sprawie rozwiązania umowy za porozumieniem (nie wystarczy zasłyszany zamiar pracownika, a nawet oferta porozumienia, której adresat jeszcze nie zaakceptował), do zredukowania jego urlopu wypoczynkowego.
Biorąc powyższe pod uwagę, w okolicznościach wskazanych w pytaniu warto w pierwszej kolejności ustosunkować się do tej części wniosku, w której pracownik oferuje rozwiązanie umowy, a dopiero w dalszej kolejności rozstrzygnąć kwestie urlopowe.
| Przykład |
Pracownik, który w połowie lipca 2018 r. ukończy powszechny wiek emerytalny, wystąpił z pisemnym wnioskiem o udzielenie pełnego urlopu wypoczynkowego (26 dni) oraz rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z dniem 31 lipca 2018 r., w związku z przejściem na emeryturę. Pracodawca wyraził zgodę na rozwiązanie umowy w proponowanym terminie, a następnie przeliczył urlop wypoczynkowy za 2018 r. ustalając go na poziomie 16 dni (7/12 x 26 dni = 15,16 dnia, po zaokrągleniu 16 dni).
Wobec braku planu urlopów stronom pozostało uzgodnić termin jego wykorzystania. W razie gdy nie osiągną konsensusu i pracownik nie skorzysta z urlopu, w ostatnim dniu pracy nabędzie prawo do ekwiwalentu pieniężnego.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
