1) Zakładowy regulamin premiowania przewiduje trzy rodzaje premii: frekwencyjną, na wysokość której urlop wypoczynkowy nie ma wpływu, wydajnościową, opierającą się na efektach i jakości pracy oraz mieszaną uzależnioną od zaangażowania oraz realizacji celów. Które z premii oraz w jaki sposób należy wliczać do podstawy wynagrodzenia urlopowego?
W myśl art. 172 K.p., za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Dalsza część przepisu pozwala na obliczanie zmiennych składników na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, który w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia może być przedłużony, nawet do 12 miesięcy. Szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w tej sprawie (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej zwane rozporządzeniem urlopowym. Zgodnie z § 6 tego aktu prawnego, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniami wymienionymi w tym przepisie, które nie obejmują opisanych w pytaniu. Wszystkie pozostałe składniki wynagrodzenia za pracę oraz wypłaty ze stosunku pracy przyjmuje się do obliczania wynagrodzenia urlopowego, na następujących zasadach:
Z kolei składniki za okresy dłuższe niż miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach traktując okres urlopu wypoczynkowego na równi z okresem wykonywania pracy.
| Ważne: Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego oblicza się ze składników tzw. zmiennych, wypłacanych za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc. |
W celu obliczenia wynagrodzenia za urlop podstawę dzieli się przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ona ustalona, a uzyskaną stawkę mnoży przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym okresie nie korzystał z urlopu.
Wszystkie rodzaje premii wymienione w pytaniu mają charakter składników zmiennych, choć ostatecznej ich kwalifikacji powinien dokonać autor przepisów wewnątrzzakładowych. Jeśli tak ustali, powinien je przyjąć do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop w kwocie wypłaconej w 3 (ewentualnie do 12) miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop. Powstają jedynie wątpliwości co do pierwszej z nich, tzw. frekwencyjnej. Skoro przysługuje za okres urlopu wypoczynkowego (jak rozumiemy nie jest za ten czas pomniejszana), jej wypłata w przyjętej wysokości gwarantuje zachowanie wynagrodzenia za urlop na poziomie analogicznym do okresu przepracowanego. Uzasadnione jest więc pominięcie jej przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. W przeciwnym razie doszłoby do niewymaganego prawem, podwójnego gratyfikowania urlopu wypoczynkowego.
2) Pracownik korzystający z urlopu wypoczynkowego otrzymał podwyżkę dodatku funkcyjnego, określonego w stałej stawce miesięcznej. Nie przewidziano jednak, tak jak to było uprzednio, że jest on pomniejszany za okres urlopu wypoczynkowego. Czy należy go przyjąć do podstawy urlopowej, a jeśli tak, to w jakiej wysokości?
Dodatek funkcyjny, o którym mowa w pytaniu, jest określony w stawce miesięcznej w stałej wysokości, a tym samym za czas urlopu powinien być wypłacony bez pomniejszania (por. odpowiedź na pierwsze pytanie). Takie postępowanie wypełnia dyspozycję zawartą w art. 172 K.p., tj. zapewnienia wynagrodzenia za urlop na poziomie analogicznym jak za okres pracy.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
