Czy i w jaki sposób wykazać w świadectwie pracy informację o urlopie rodzicielskim wykorzystanym w wymiarze 26 tygodni przez pracownika w stanie prawnym obowiązującym przed jego "połączeniem" z dodatkowym urlopem macierzyńskim? Jaką podstawę prawną należy wskazać w omawianym dokumencie?
Świadectwo pracy zawiera oświadczenie wiedzy o faktach w nim stwierdzonych, w tym przede wszystkim o przebytym okresie zatrudnienia oraz uprawnieniach, z których pracownik skorzystał podczas jego trwania. W dokumencie tym należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego (art. 97 § 2 pierwsze zdanie K.p.). Stąd też konieczność umieszczania w jego treści m.in. informacji o urlopie rodzicielskim.
Ważne: Pracodawca wskazuje w świadectwie pracy wykorzystany urlop rodzicielski tylko w przypadku, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu w kolejnym stosunku pracy. |
Tak wynika z objaśnień do sposobu wypełniania świadectwa pracy, którego wzór jest zamieszczony w załączniku do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1289), dalej rozporządzenia. Wyjaśnienie to należy odczytywać tak, iż o ile wiek dziecka dopuszcza wnioskowanie o urlop rodzicielski w nowym zatrudnieniu, to informacja o jego wykorzystaniu jest obligatoryjnym elementem świadectwa pracy. Na tej podstawie kolejny pracodawca właściwie zweryfikuje uprawnienia do urlopu rodzicielskiego wnioskodawcy. Przykładowo, gdy dziecko pracownika ukończyło 6 lat w poprzednim roku kalendarzowym, to pracodawca pomija informację o urlopie rodzicielskim w treści świadectwa pracy.
Urlopu rodzicielskiego udziela się w wymiarze do 32 tygodni - w razie urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie lub do 34 tygodni - w razie urodzenia większej liczby dzieci przy jednym porodzie.
Wniosek o urlop rodzicielski składa się, zgodnie z:
W tym drugim przypadku część urlopu rodzicielskiego w wymiarze do 16 tygodni może przypadać po przerwie, nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia (art. 1821c § 3 K.p.).
Wyjaśniamy, że przepisy Działu ósmego K.p. przewidują szereg rozwiązań pozwalających na podział urlopu rodzicielskiego między rodziców, w tym adopcyjnych, które pomijamy.
Ważne: Przepis o możliwości odroczenia części urlopu rodzicielskiego obowiązuje od 2 stycznia 2016 r. i został wprowadzony do Kodeksu pracy ustawą z dnia 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1268 ze zm.). |
Od tego też dnia "włączono" dodatkowy urlop macierzyński do urlopu rodzicielskiego. Możliwość odroczenia części urlopu rodzicielskiego objęła także rodziców, których dziecko urodziło się wcześniej, a którzy dopiero planowali urlop rodzicielski bądź korzystali z jego części. Kolejną część z zachowaniem dopuszczalnej długości i liczby wniosków mogli/mogą wykorzystać do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 6 lat.
Przykład |
Pracownica urodziła dziecko 30 czerwca 2015 r. i stosownie do obowiązujących w tym okresie przepisów wykorzystała pełny urlop macierzyński, dodatkowy urlop macierzyński, 10 tygodni urlopu rodzicielskiego i 8 marca 2016 r. wróciła do pracy. Pracownik - ojciec dziecka nie korzystał z urlopu rodzicielskiego.
Obecnie pracownica zdecydowała się zmienić miejsce zatrudnienia. Dotychczasowy pracodawca jest obowiązany umieścić informację o wykorzystaniu urlopu rodzicielskiego, podając wymiar, liczbę części oraz podstawę prawną jego wykorzystania/udzielenia.
Pracownica będzie mogła skorzystać z odroczonej części urlopu rodzicielskiego u nowego pracodawcy - do końca 2021 r. W treści świadectwa pracy należy podać tę podstawę prawną, która obowiązywała w dniu udzielania urlopu. Informacja w tej sprawie wraz z datą urodzenia dziecka oraz okresem urlopu pozwoli nowemu pracodawcy na prawidłowe ustalenie praw pracownicy.
Ustęp 6 pkt 4 świadectwa pracy powinien mieć brzmienie:
4) wykorzystał urlop rodzicielski udzielony na podstawie . . . art. 1821a § 1 K.p. w zw. z art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy... (Dz. U. poz. 1268 ze zm.). . . . . . |
Taki sam obowiązek informacyjny powstałby po wykorzystaniu przez zainteresowaną całości urlopu rodzicielskiego. Dzięki temu nowy pracodawca dysponowałby dowodem, iż żadne uprawnienia w omawianym aspekcie jej nie przysługują.
|