Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi w lutym 2018 r. powinniśmy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających chorobę oraz premie kwartalne. Jak ustalić podstawę wymiaru świadczenia chorobowego, jeśli pracownik od 2 stycznia do 12 maja 2017 r. korzystał z urlopu bezpłatnego?
Do obliczenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, tak jak zasiłku chorobowego, należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Z tego okresu należy wyłączyć miesiące, w których pracownik z powodu korzystania z urlopu bezpłatnego przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy.
Ważne: Wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy przyjmuje się do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych po uzupełnieniu (art. 38 ust. 2 pkt 2 ustawy zasiłkowej). |
W przedstawionym przypadku z podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy wyłączyć miesiące od lutego do kwietnia 2017 r., natomiast wynagrodzenie za maj 2017 r. podlega uzupełnieniu.
Pracownik z pytania oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje premie kwartalne. Składnik kwartalny, co do zasady, dolicza się do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jednakże pracownik w okresie poprzedzającym chorobę korzystał z urlopu bezpłatnego, który rozpoczął się przed okresem, z którego składnik wynagrodzenia jest uwzględniany w podstawie świadczenia i zakończył się w trakcie tego okresu. W takim przypadku należy przyjąć wyjaśnienia przedstawione w ust. 306 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej (ust. 307 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej, dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl). Czytamy w nim, że: "Jeżeli pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez okres czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy (...) premie i inne składniki za okresy kwartalne (...) powinny być uwzględnione proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tych kwartałach (...), z których składnik za okresy kwartalne (...) podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku.".
Ważne: Jeśli pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego, wskutek czego nie przepracował czterech kwartałów, to premia kwartalna podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych w wysokości ustalonej proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w kwartałach poprzedzających powstanie niezdolności do pracy. |
W związku z powyższym, ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla pracownika z pytania, premię kwartalną należy doliczyć do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w części proporcjonalnej do pełnych kalendarzowych miesięcy przypadających po urlopie bezpłatnym.
Przykład |
Przyjmujemy założenie z pytania. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2017 r. do stycznia 2018 r., z tym że wynagrodzenie za maj 2017 r. przyjęto po uzupełnieniu (z obowiązujących 21 dni pracownik przepracował 13 dni). Do tego wynagrodzenia należy dodać premie kwartalne w wysokości proporcjonalnej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w kwartałach poprzedzających luty 2018 r., tj. w wysokości 1/7 sumy kwot wypłaconych za II kwartał 2017 r. (w części przypadającej na czerwiec) oraz za III i IV kwartał 2017 r.
|