HITY GOFINU |
||
Kurs waluty do rozliczania zagranicznych podróży
Przegld Podatku Dochodowego nr 17 (449) z dnia 1.09.2017
Zasady przeliczania na złote kosztów poniesionych w walucie obcej zostały określone w art. 11a ust. 2 updof oraz art. 15 ust. 1 updop. Z przepisów tych wynika, że koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień ich poniesienia. Zgodnie z ugruntowanym stanowiskiem przyjmowaliśmy, że w przypadku zagranicznych podróży służbowych za dzień poniesienia kosztów uważa się dzień rozliczenia przez pracownika kosztów tej podróży. Stąd do przeliczenia na złote kosztów zagranicznej podróży służbowej stosuje się średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji. Tymczasem w interpretacjach indywidualnych organów podatkowych pojawił się pogląd, że wydatki udokumentowane fakturami/rachunkami wystawionymi w walucie obcej należy przeliczać na złote po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury/rachunku. Natomiast wydatki nieudokumentowane fakturami/rachunkami (w tym diety i ryczałty) przelicza się na złote po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji przez pracownika. W związku z tym zapytaliśmy Ministerstwo Finansów, czy przychyla się do nowej linii interpretacyjnej, a tym samym uznaje, że nieaktualna jest dotychczasowa koncepcja przeliczania wszystkich kosztów zagranicznej delegacji po kursie z dnia poprzedzającego dzień jej rozliczenia przez pracownika? W piśmie nadesłanym do naszego Wydawnictwa 16 sierpnia 2017 r., będącym odpowiedzią na zadane pytanie, Krajowa Informacja Skarbowa poinformowała, że kurs, według jakiego powinny być przeliczane koszty delegacji, zależy od tego, czy pracodawca zapewnia pracownikom określone świadczenia (noclegi, wyżywienie itp.), czy dokonuje zwrotu wydatków poniesionych przez pracowników. W sytuacji gdy pracodawca zapewnia świadczenia związane z podróżą służbową pracownika i faktury dokumentujące poniesienie wydatków wystawione są na pracodawcę - wówczas wydatki związane z delegacją powinny być ujmowane w kosztach uzyskania przychodów na podstawie faktur, a wartości z nich wynikające przeliczane według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Z kolei w przypadku gdy pracodawca nie zapewnia świadczeń związanych z podróżą służbową, lecz dokonuje zwrotu wydatków poniesionych przez pracownika na podstawie przedłożonych dokumentów wystawionych na pracownika, powinien ujmować wydatki związane z delegacją w kosztach na podstawie rozliczenia delegacji, a właściwym kursem do przeliczenia wymienionych kosztów jest kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji. Według tego kursu powinny być także przeliczane wydatki nieudokumentowane (diety, ryczałty). Jednocześnie Krajowa Informacja Skarbowa zastrzegła, że jeżeli pracownik upoważniony został przez pracodawcę do nabywania usług w jego imieniu, w związku z czym faktury są wystawione na pracodawcę - wówczas faktury takie nie powinny być dołączane do dokumentu rozliczenia delegacji, a właściwym kursem do przeliczenia kosztów udokumentowanych w podany sposób jest kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
