HITY GOFINU

Do końca ubiegłego roku obowiązywały odrębne zasady wystawiania świadectwa pracy za okresy zatrudnienia terminowego. Wyraźnie odróżniały się one od regulacji dotyczących dokumentowania świadectwem okresów pracy na czas nieokreślony. Od 1 stycznia 2017 r. przepisy kodeksowe dotyczące wydawania świadectwa pracy uległy ujednoliceniu, jednak z uwzględnieniem okresu przejściowego "na styku" starych i nowych regulacji.

Wydawanie świadectwa przed zmianami

Podstawowym obowiązkiem ciążącym na pracodawcy, który definitywnie rozwiązuje umowę z pracownikiem, jest wydanie świadectwa pracy. Powinno to nastąpić z momentem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 97 § 1 K.p.). Ta zasada do końca 2016 r. ulegała jednak znacznej modyfikacji w przypadku zatrudnienia na czas określony lub próbny. W takiej sytuacji w pierwszej kolejności stosowane były art. 97 § 1¹ i art. 97 § 1² K.p. Zgodnie z pierwszym z tych przepisów (w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2016 r.), w przypadku gdy pracownik pozostawał w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na:

• okres próbny lub (i)
   
• czas określony

świadectwo pracy, obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie tych umów, wydawało się z upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich. Natomiast w sytuacji, gdy rozwiązanie lub wygaśnięcie jednej ze wskazanych umów, zawartej przed upływem 24 miesięcy od podpisania pierwszej z nich, następowało po tych 24 miesiącach, świadectwo wystawiało się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy.

Te dość skomplikowane zasady wydawania świadectwa pracy za okresy zatrudnienia terminowego uległy zasadniczej zmianie od 1 stycznia 2017 r. Generalnie powrócono do warunków wydawania świadectwa pracy obowiązujących przed 21 marca 2011 r., choć z pewnymi zmianami.

Nowe, "stare" zasady wydawania świadectwa

W stanie prawnym obowiązującym do 20 marca 2011 r., w razie nawiązania z pracownikiem kolejnej umowy o pracę bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej, świadectwo pracy wydawano tylko na wniosek pracownika.

Natomiast od 1 stycznia 2017 r. pracodawca ma obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy tylko wtedy, gdy nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnej umowy o pracę w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniej. Jeżeli natomiast zamierza nadal zatrudniać pracownika, na podstawie kolejnej umowy nawiązanej w ciągu 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej, świadectwo pracy będzie musiał wydać tylko na wniosek pracownika. Rodzaj kolejnych umów o pracę zawieranych z pracownikiem nie ma już znaczenia.

Należy nadmienić, że w ślad za zmianą przepisów kodeksowych dotyczących wydawania świadectwa pracy zmieniły się również przepisy wykonawcze. Od 1 stycznia br. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2292) wraz ze zmienionym formularzem świadectwa.

Jest on rozszerzony w porównaniu do poprzedniej wersji, m.in. o rubryki dotyczące korzystania z urlopów z tytułu rodzicielstwa, takich jak urlop ojcowski czy rodzicielski.

Na styku przepisów

Nowe przepisy dotyczące wydawania świadectwa pracy zostały wprowadzone na mocy ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców (Dz. U. z 2016 r. poz. 2255). Przewiduje ona przepisy przejściowe dotyczące m.in. wystawiania świadectwa pracy. Na mocy tych przepisów (art. 22 wskazanej ustawy) można wyróżnić dwie sytuacje:

• w dniu 1 stycznia 2017 r. między stronami trwała umowa na czas określony lub na okres próbny, zawarta przed 1 stycznia 2017 r. - wówczas świadectwo pracy za zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takiej umowy wydaje się na nowych zasadach (patrz przykład 1),
   
• do dnia 31 grudnia 2016 r. uległa zakończeniu umowa o charakterze terminowym, co do której nie minął jeszcze 24-miesięczny termin na wydanie świadectwa pracy na zasadach obowiązujących do końca 2016 r. - w takim przypadku pracodawca wydaje świadectwo pracy za zakończone w dniu 1 stycznia 2017 r. okresy zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy, w terminie 6 miesięcy liczonych od 1 stycznia br. (przykład 2).

Pracownik może zażądać wydania świadectwa pracy przed upływem wspomnianych 6 miesięcy, w przypadku wskazanym w drugim odnośniku. Wniosek może jednak dotyczyć tylko tych okresów zatrudnienia, które zostały zakończone na dzień wejścia w życie nowych przepisów i za które nie wydano jeszcze świadectwa pracy. W razie złożenia wniosku pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo w ciągu 7 dni od zgłoszenia wniosku.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.)