Jak w ewidencji bilansowej budżetu gminy ująć środki otrzymane na przeprowadzenie spisu powszechnego ludności i mieszkań oraz ewentualny zwrot niewykorzystanych środków?
W terminie od 1 kwietnia do 30 września 2021 r. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzany jest Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2021. Zakres, formę i tryb przeprowadzenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego spisu powszechnego oraz zakres, formę i tryb prac związanych z jego przygotowaniem i opracowaniem wyników tego spisu regulują przepisy ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2021 r. (Dz. U. z 2021 poz. 1143). |
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ww. ustawy, zadania gmin w ramach prac spisowych obejmują następujące zadania z zakresu administracji rządowej:
1) weryfikację, aktualizację i uzupełnienie wykazu adresowo-mieszkaniowego przekazanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
2) zapewnienie funkcjonowania gminnych biur spisowych,
3) zapewnienie pomieszczeń wyposażonych w sprzęt komputerowy z zainstalowanym oprogramowaniem wystarczającym do przeprowadzenia samospisu internetowego oraz zapewnienie niezbędnej pomocy w zakresie obsługi interaktywnej aplikacji, o której mowa w art. 14a pkt 1 ww. ustawy,
4) wsparcie rachmistrzów spisowych, o którym mowa w art. 17b ust. 1 pkt 2 ww. ustawy, przeprowadzających spis powszechny wśród osób bezdomnych,
5) wyznaczenie pracowników urzędu gminy do przeprowadzenia prac spisowych,
6) organizację naboru kandydatów na rachmistrzów spisowych, o których mowa w art. 17b ust. 1 pkt 2 ww. ustawy,
7) współpracę z właściwym miejscowo wojewódzkim biurem spisowym przy organizacji szkoleń kandydatów na rachmistrzów spisowych, o których mowa w art. 17b ust. 1 pkt 2 ww. ustawy,
8) współpracę z właściwym miejscowo wojewódzkim biurem spisowym przy przeprowadzeniu egzaminów testowych sprawdzających wiedzę i przygotowanie kandydatów na rachmistrzów spisowych, o których mowa w art. 17b ust. 1 pkt 2 ww. ustawy,
9) monitorowanie czynności w ramach prac spisowych na terenie gminy i raportowanie wyników tego monitorowania zastępcy wojewódzkiego komisarza spisowego,
10) współpracę z właściwym miejscowo wojewódzkim biurem spisowym przy popularyzacji spisu powszechnego na terenie gminy.
Środki na realizację i obsługę powyższych zadań zapewnia budżet państwa (por. art. 24 ust. 3 ww. ustawy).
Z art. 149 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) wynika, iż środki na realizację zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami są przekazywane jednostce samorządu terytorialnego przez wojewodę w formie dotacji celowej - w terminie umożliwiającym pełne i terminowe wykonywanie zadań. Przy czym środki na finansowanie zadań związanych z organizacją (przeprowadzeniem) spisu powszechnego mogą być przekazywane gminom przez dyrektorów urzędów statystycznych.
Powyższe środki należy ująć w ewidencji budżetu jednostki samorządu terytorialnego zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342), dalej zwanego rozporządzeniem w sprawie rachunkowości budżetowej.
Środki otrzymane w formie dotacji celowej na przeprowadzenie spisu powszechnego wskazane jest ująć w ewidencji bilansowej budżetu gminy na koncie 901 "Dochody budżetu" (w korespondencji z kontem 133 "Rachunek budżetu"). Natomiast niewykorzystaną część otrzymanej dotacji, przypisaną do zwrotu, wskazane jest ująć na stronie Ma konta 224 "Rozrachunki budżetu", w korespondencji ze stroną Wn konta 901. Sam zwrot tych środków na rzecz podmiotu dotującego księgowany będzie wówczas na stronie Wn konta 224, w korespondencji ze stroną Ma konta 133. |
Ewidencja środków otrzymanych na przeprowadzenie powszechnego spisu 1. WB - wpływ środków przeznaczonych na przeprowadzenie spisu powszechnego: - Wn konto 133 "Rachunek budżetu", 2. PK - niewykorzystana część otrzymanej dotacji (przypis kwoty do zwrotu): - Wn konto 901 "Dochody budżetu", 3. WB - zwrot środków: - Wn konto 224 "Rozrachunki budżetu", |
|