Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) wskazał na konieczność zmiany przepisów dotyczących rekrutacji dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli. Chodzi o regulacje w zakresie konieczności potwierdzania faktu spełniania kryterium samotnego wychowywania dziecka. Wątpliwości UODO budzi brzmienie art. 150 i art. 160 Prawa oświatowego. Do wniosku o przyjęcie do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły, publicznej placówki, na zajęcia w publicznej placówce oświatowo-wychowawczej, na kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych lub kwalifikacyjny kurs zawodowy dołącza się prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem. W ocenie UODO obowiązek załączenia do wniosku prawomocnego wyroku sądu w tej materii narusza wynikającą z RODO zasadę minimalizacji danych. Zgodnie z nią przetwarzanie powinno obejmować tylko te dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego i określonego celu przetwarzania.
Wnioski rekrutacyjne, do których są dołączone takie wyroki, zawierają informacje, które nie są niezbędne na etapie rekrutacyjnym, jak kwestie majątkowe małżonków, alimentacyjne, mieszkalne itp. Dyrektor jednostki, do którego wpływa taki wniosek, pozyskuje dane, do których w tym momencie nie jest uprawniony.
W związku z powyższym Prezes UODO wystąpił do Ministerstwa Edukacji Narodowej o przeprowadzenie zmian w tym zakresie. Jako rozwiązanie wskazał możliwość wykazania okoliczności samotnego rodzicielstwa poprzez złożenie przez rodzica w tym zakresie zaświadczenia o stanie cywilnym lub odpisu skróconego aktu małżeństwa.
Wątpliwości UODO wzbudził też okres przetwarzania pozyskanych podczas rekrutacji danych. Art. 160 Prawa oświatowego stanowi, że dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń korzysta z wychowania lub nauki w danej placówce. UODO uznał, że dane te nie wymagają tak długiego okresu przechowywania. Pozyskiwane informacje mają bowiem służyć tylko do przeprowadzenia rekrutacji.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
