W 2022 r. po raz kolejny wydłużone zostały ostateczne terminy na realizację obowiązków sprawozdawczych. M.in. spółki handlowe, z wyjątkiem dotyczącym tych nadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego, mają 3 miesiące więcej m.in. na zamknięcie ksiąg rachunkowych, sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego czy przygotowanie sprawozdania z działalności, a także na zatwierdzenie tych sprawozdań. Nie zmieniono natomiast terminu na przekazanie przez spółki jawne i partnerskie bez pełnej księgowości oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia w KRS rocznego sprawozdania finansowego.
10 marca 2022 r. zmienione zostało rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie określenia innych terminów... (Dz. U. z 2021 r. poz. 1832 ze zm.).
Nowe przepisy rozporządzenia odnoszą się do jednostek, o których mowa w art. 2 ust. 1 i ust. 2 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) - z wyjątkami dotyczącymi jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną (zob. § 3a ust. 2 rozporządzenia) oraz jednostek nadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego. W tym miejscu należy wskazać, że spółki handlowe, w tym te, w których udziały bądź akcje posiada Skarb Państwa lub jednostki sektora finansów publicznych, nie są zaliczane do jednostek sektora finansów publicznych.
Dla wskazanych podmiotów przesunięto o 3 miesiące m.in. następujące ostateczne terminy:
Inny termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego obowiązuje spółdzielnie mieszkaniowe i jednostki wymienione w § 3b rozporządzenia.
Wydłużone terminy mają zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2021 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2022 r., których termin wykonania nie upłynął przed dniem 31 marca 2022 r. (§ 10aa rozporządzenia).
Wskazane rozporządzenie jest wydane na podstawie art. 15zzh ust. 1 specustawy w sprawie COVID-19 (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.). Ważne jest, że art. 15zzh ust. 2 specustawy przesądza o tym, że ustawowy termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego wynikający z przepisów K.s.h. nie jest decydujący w sytuacji, gdy w rozporządzeniu określono inne terminy. Oznacza to, że ostateczny termin na przeprowadzenie zwyczajnych zgromadzeń wspólników (zwyczajnych walnych zgromadzeń) jest wydłużony o 3 miesiące (nie dotyczy to spółek nadzorowanych przez KNF).
Wydłużenie terminu na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego powoduje automatycznie, że jest więcej czasu na przekazanie dokumentów finansowych do KRS.
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego kierownik jednostki składa je wraz z innymi wymaganymi dokumentami we właściwym rejestrze sądowym (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Jeżeli roczne sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w ustawowym terminie, należy je złożyć w KRS dwukrotnie, tj. w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wymaganymi dokumentami.
Rok 2022 nie przyniósł większych zmian w zasadach przekazywania dokumentów finansowych do KRS. Wyjątek dotyczy zmian związanych z modyfikacją zasad podpisywania sprawozdań finansowych (patrz ramka). Dlatego też, tak jak w ubiegłych latach, dokumenty finansowe składane są do KRS, co do zasady, w trybie zgłoszenia poprzez system RDF (art. 19e ust. 1 i ust. 7 ustawy o KRS, Dz. U. z 2021 r. poz. 112 ze zm.). Dostępny jest on bezpośrednio pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/, ewentualnie przez Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl; zakładka Krajowy Rejestr Sądowy, a następnie "RDF - Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych").
Spółki jawne i partnerskie, które nie mają obowiązku prowadzenia pełnej księgowości i nie czynią tego dobrowolnie, muszą pamiętać o konieczności poinformowania KRS o braku obowiązków sprawozdawczych. Obowiązek ten reguluje art. 70a ustawy o rachunkowości. Polega on na tym, że kierownik takiej jednostki zobowiązany jest złożyć we właściwym rejestrze sądowym w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Obowiązek ten powinien być realizowany corocznie po zakończeniu danego roku. Każda spółka jawna osób fizycznych i spółka partnerska, która w danym roku nie prowadzi ksiąg rachunkowych, jest zatem zobligowana przekazać takie oświadczenie do KRS do końca czerwca roku następnego. Termin na jego realizację powiązany jest jedynie z zakończeniem roku. Nie ulegał on w poprzednich latach przesunięciu w związku ze skutkami pandemii koronawirusa. Nie ma takiego przesunięcia także w 2022 r. i należy się z niego wywiązać do końca czerwca 2022 r.
Wskazane oświadczenie musi być złożone drogą elektroniczną w trybie zgłoszenia za pośrednictwem systemu RDF.
|
Zmiany w podpisywaniu sprawozdań finansowych a ich przekazywanie do KRS W przypadku podmiotów, w których sprawozdanie finansowe zostanie podpisane przez wszystkich członków organu wieloosobowego, a także w sytuacji gdy zatwierdzenie sprawozdania finansowego nastąpi 1 czerwca 2022 r. lub później, zastosowanie będą miały ogólne zasady przekazywania dokumentów finansowych do KRS. Wyjątek dotyczy jednostek, które nie skorzystają z wydłużonych terminów, a będą miały do nich zastosowanie zmienione przepisy dotyczące możliwości podpisania sprawozdania finansowego przez co najmniej jedną osobę wchodzącą w skład organu wieloosobowego kierującego jednostką czy nowe zasady sporządzenia odmowy podpisu pod sprawozdaniem finansowym (por. art. 52 ustawy o rachunkowości w brzmieniu od 1 stycznia 2022 r.). Odmowa podpisu pod sprawozdaniem finansowym, a także oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, lub odmowa złożenia takiego oświadczenia w przypadku podmiotów z KRS od dnia 1 czerwca 2022 r. będą przekazywane do KRS wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym (art. 69 ust. 3a ustawy o rachunkowości w brzmieniu od 1 czerwca 2022 r.). Data 1 czerwca 2022 r. związana jest z tym, że system RDF wymaga dostosowania do nowych rozwiązań prawnych. W związku z tym wprowadzono przepisy przejściowe. Zgodnie z nimi sprawozdania finansowe zatwierdzone przed dniem 1 czerwca 2022 r., do których zostaną sporządzone te dokumenty, będzie można złożyć wraz z wymaganymi załącznikami w KRS w okresie od dnia 1 czerwca 2022 r. do dnia 15 czerwca 2022 r. (art. 13 ust. 3 ustawy zmianie ustawy o rachunkowości oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. z 2021 r. poz. 2106). |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
