Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Informacje i możliwości dla osób korzystających z PUE ZUS
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Informacje i możliwości dla osób korzystających z PUE ZUS

Gazeta Podatkowa nr 39 (2018) z dnia 15.05.2023
Aneta Dąbrowska

Od stycznia 2023 r. weszły w życie przepisy nakładające na płatników składek obowiązek posiadania profilu informacyjnego, tzw. PUE ZUS. Niektóre podmioty były zobligowane założyć ten profil do 30 grudnia 2022 r. Dane w nim zawarte pozwalają płatnikom m.in. zapoznać się z informacjami zapisanymi na ich kontach w ZUS. Ponadto umożliwiają przesyłanie drogą elektroniczną do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych oraz różnego rodzaju pism i wniosków. Dostęp do tej platformy ma nie tylko płatnik, ale również ubezpieczony.

Obowiązek posiadania PUE ZUS

Obowiązujący od 1 stycznia 2023 r. zapis zawarty w art. 47b ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych zobowiązał wszystkich płatników składek (przedsiębiorców) do posiadania od tego dnia profilu PUE ZUS. Do końca 2022 r. obowiązek jego posiadania mieli płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób.

Informacje na PUE ZUS nie tylko dla płatnika

Z PUE ZUS mogą korzystać nie tylko płatnicy składek, bowiem możliwość taką mają także osoby ubezpieczone. Na platformie tej bowiem:

1) płatnik składek:

a) ma dostęp m.in. do:

  • informacji np. o saldzie bieżącym oraz saldzie miesięcznym, o należnych do opłacenia składkach oraz o dokonanych wpłatach, rocznej informacji dla płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych, które wysłał do ZUS, listy osób zgłoszonych do ubezpieczeń, listy pracowników na zwolnieniu lekarskim,
  • wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek, o rozliczenie konta,
  • potwierdzania stanu faktycznego, np. w zakresie rozliczeń ze zobowiązań składkowych,

b) ma możliwość m.in.:

  • wystawienia zaświadczenia płatnika składek do celów zasiłkowych,
  • zamawiania raportów dotyczących e-ZLA (w tym raportów cyklicznych i raportów przekazywanych do oprogramowania kadrowo-płacowego),
  • otrzymywania powiadomienia o nowych zwolnieniach swoich pracowników na SMS lub e-mail,

c) może zgłosić lub wprowadzić korektę dokumentu RUD za pomocą kreatora, który ułatwia wypełnienie i umożliwia import listy wykonawców oraz umów (jednorazowo w zgłoszeniu lub korekcie można wykazać umowy dla 50 wykonawców, możliwa jest również korekta przekazanego wcześniej zgłoszenia lub jego wycofanie - jeśli zaszły ku temu przesłanki); przekazane informacje widoczne są w rejestrze umów o dzieło,

2) osoba ubezpieczona (np. pracownik, zleceniobiorca):

a) może sprawdzić informacje na swój temat, które zostały zgromadzone na jej indywidualnym koncie po zgłoszeniu jej do ubezpieczeń przez płatnika (pracodawcę, zleceniodawcę, członka rodziny), w tym m.in. informacje o ubezpieczeniach i płatnikach, podstawach wymiaru i kwotach składek, stanie konta, danych o ubezpieczeniu zdrowotnym, subkoncie (w tym m.in. o składkach i środkach przekazanych przez ofe), przynależności do ofe,

b) ma dostęp do informacji o wystawionych zwolnieniach lekarskich.

Samodzielne tworzenie dokumentów

Wiele instytucji (m.in. banki czy instytucje przyznające różnego typu dotacje) wymaga od firm potwierdzania stanu faktycznego, np. w zakresie rozliczeń z zobowiązań dotyczących składek ubezpieczeniowych.

Dzięki PUE ZUS płatnik może utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać potwierdzenie do instytucji wymagającej od niego przedłożenia takich danych, np. dokument z informacją o saldzie i rozliczeniu za ostatnie 12 miesięcy czy o liczbie ubezpieczonych we wskazanym okresie.

Natomiast ubezpieczony za pośrednictwem portalu PUE ZUS może złożyć wnioski o świadczenie wychowawcze 500+, świadczenie dobry start (300+), rodzinny kapitał opiekuńczy (RKO), dofinansowanie obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.

Aplikacja ePłatnik

Na platformie PUE ZUS przedsiębiorcy mogą korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik (przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych). Jest to narzędzie dla małych i średnich przedsiębiorców. Główne jego funkcje to wypełnianie i przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych przez internet, wypełnianie dokumentów z wykorzystaniem danych bezpośrednio z systemu ZUS, weryfikacja on-line i blokada wysłania do ZUS błędnych dokumentów.

Informacja dla nowych płatników zakładających PUE ZUS

Aby założyć profil na PUE ZUS, należy:

  • wejść na stronę www.zus.pl i kliknąć przycisk "Zarejestruj w PUE",
  • wybrać, dla kogo zakładany jest profil "Dla Ciebie", "Dla przedsiębiorców" oraz "Dla firm",
  • wybrać sposób rejestracji,
  • samodzielnie wypełnić formularz rejestracji.

Inne usługi na PUE ZUS

W ramach PUE ZUS można skorzystać również z:

1) Centrum Obsługi Telefonicznej (COT), czyli infolinii, która umożliwia:
  a) bez autoryzacji - osobom, które nie mają konta na PUE - uzyskanie informacji ogólnych,
  b) po autoryzacji - osobom, które mają konto na PUE:
    - otrzymywanie informacji o danych zapisanych na kontach w ZUS,
    - składanie wniosków i reklamacji,
    - rezerwowanie wizyt w wybranej placówce ZUS,
2) systemu kierowania ruchem klientów we wszystkich placówkach ZUS - dzięki któremu można m.in. zaplanować termin swojej wizyty w ZUS i zmniejszyć czas oczekiwania na nią.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1009 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.