Rozpoczęłam prowadzenie działalności gospodarczej, z której dochód ustalam na podstawie księgi podatkowej. Do prowadzenia księgi wykorzystuję program komputerowy. Czy muszę na koniec każdego miesiąca drukować księgę?
Konieczność sporządzania wydruków księgi podatkowej prowadzonej elektronicznie zależy od tego, czy używany w tym celu przez Czytelniczkę program komputerowy spełnia wymagania określone w § 28 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2544). Jeśli takie warunki są zapewnione, księgi nie trzeba drukować. Jednak gdy program ich nie spełnia, podatnik ma obowiązek sporządzić wydruk księgi co miesiąc i prowadzić księgę w formie papierowej według wzoru ustalonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
Zgodnie z przywołanym przepisem rozporządzenia w przypadku prowadzenia księgi w systemie teleinformatycznym warunkiem uznania księgi za prawidłową jest:
1) określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego,
2) stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz umożliwiającego wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie ze wzorem księgi (według załącznika nr 1 do rozporządzenia),
3) przechowywanie zapisanych danych na informatycznych nośnikach danych, w sposób chroniący je przed zniszczeniem lub zniekształceniem, naruszeniem zasad ich przetwarzania lub modyfikacją w sposób nieuprawniony.
Gdy te warunki nie są spełnione, podatnik jest zobowiązany do założenia księgi papierowej i po zakończeniu każdego miesiąca sporządzenia wydruku komputerowego zawierającego podsumowanie zapisów za dany miesiąc oraz wpisania do odpowiednich kolumn księgi sum miesięcznych wynikających z tego wydruku. Stanowi o tym § 28 ust. 2 rozporządzenia.
|