Pracownik zatrudniony na pełny etat otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie i zmienną premię regulaminową. Sporadycznie świadczy też pracę w nadgodzinach. Czy wynagrodzenie za nadgodziny wypłacone raz na kilka miesięcy należy przyjmować do podstawy ekwiwalentu i w razie nieprzepracowania przez pracownika pełnych 3 miesięcy dopełnić?
Ekwiwalent za urlop oblicza się zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy przyjmować w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy jego ustalaniu w średniej wysokości z tego okresu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc wlicza się w średniej wysokości z 12 miesięcy przed nabyciem prawa do ekwiwalentu. W przypadku gdy pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca lub miesięcy przyjmowanych do podstawy, wówczas należy dopełnić tę podstawę zgodnie z § 16 ust. 2 wymienionego rozporządzenia. Stanowi on, że jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu przyjmowanego do podstawy ustalenia ekwiwalentu, to wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
Ekwiwalent oblicza się:
W kwestii dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop w przypadku sporadycznej wypłaty składników zmiennych wypowiedziało się Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w piśmie udostępnionym naszemu Wydawnictwu w dniu 10 sierpnia 2015 r. Wynika z niego, że nawet sporadyczna wypłata składników zmiennych wymaga dopełnienia podstawy ekwiwalentu za urlop.
Przykład Pracownik zatrudniony na pełny etat rozwiązuje umowę o pracę z dniem 30 czerwca 2018 r. Otrzymuje on stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2.800 zł oraz zmienną premię do 10% wynagrodzenia zasadniczego. Wyniosła ona odpowiednio w marcu br. - 280 zł i w maju br. 200 zł. W kwietniu pracownik premii nie otrzymał, gdyż nie spełnił warunków do jej nabycia. Ponadto w marcu br. wypłacono mu wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych dobowych, które wyniosło 254,60 zł. W przyjmowanym okresie pracownik powinien zgodnie z rozkładem przepracować 62 dni, a przepracował 52 dni ze względu na chorobę w kwietniu br. Pozostały mu 104 godziny niewykorzystanego urlopu. Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop:
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:
|
|