Przedsiębiorca oraz jego pracownicy użytkują w pracy komputery. Czy wydatki na zapewnienie okularów korygujących wzrok dla przedsiębiorcy i pracowników mogą być kosztem uzyskania przychodów?
| Do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorca może zaliczyć wyłącznie wydatki na zapewnienie okularów pracownikom. |
Koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, gdy nie zostały wymienione art. 23 updof. Wspomniany przepis zawiera katalog kosztów nieuważanych za koszty podatkowe. Brak jest w nim postanowień odnoszących się do wydatków na zakup okularów korekcyjnych.
Zasadniczo używanie takich okularów służy celom osobistym. Z tego względu przyjmuje się, że wydatki na zakup okularów dla podatnika (tu przedsiębiorcy) nie wykazują związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Niespełnienie ogólnej przesłanki pozwalającej na ich zaliczenie do kosztów podatkowych oznacza, że tego wydatku podatnik nie może uwzględnić w rachunku podatkowym.
Natomiast wydatki na zakup okularów dla pracowników mogą stanowić koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 22 ust. 1 updof, jako tzw. koszty pracownicze. Dotyczy to przypadków, gdy podatnik (pracodawca) jest zobowiązany do poniesienia tych kosztów na mocy przepisów prawa. Stosownie do § 2 pkt 4 i § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973), taki obowiązek powstaje, gdy:
A zatem, skoro pracownicy zatrudnieni przez podatnika w ramach czynności służbowych świadczą pracę z wykorzystaniem komputerów, to może on uwzględnić w rozliczeniu kosztów podatkowych wydatki na zapewnienie im okularów zaleconych przez lekarza profilaktycznej opieki zdrowotnej.
Warto podkreślić, że według stanowiska organów podatkowych, dopuszczalne jest również ujęcie do kosztów podatkowych wydatku na zapewnienie pracownikom soczewek (szkieł) kontaktowych zaleconych przez lekarza, w przypadku gdy skorygowanie wad wzroku za pomocą okularów nie jest możliwe.
Z kolei dla rozliczenia wspomnianych wydatków nie ma znaczenia, czy podatnik przekaże pracownikom zakupione przez siebie okulary, czy zwróci im wydatki, które sami poniosą na zakup okularów. Przepisy nie określają bowiem, w jakiej formie powinno nastąpić zaopatrzenie pracowników w okulary korekcyjne.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
