Odwołaliśmy pracownika z udzielonego mu - zgodnie z planem - urlopu wypoczynkowego. Bez niego nie bylibyśmy w stanie terminowo wykonać otrzymanego zlecenia. Wobec tego, że pracownik przebywał na wczasach, zwróciliśmy mu udokumentowane przez niego koszty wcześniejszego jego powrotu z nich do pracy. Jednocześnie wypłaciliśmy mu rekompensatę za przerwany urlop wypoczynkowy. Czy wartość wypłaconych pracownikowi świadczeń mamy oskładkować?
Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika za niedokończony urlop wypoczynkowy, który ma bezpośredni związek z odwołaniem go z urlopu, nie będzie podlegać składkom ZUS. Oskładkowaniu będzie natomiast podlegać kwota rekompensaty za przerwany urlop wypoczynkowy.
Pracodawca, po spełnieniu określonych warunków, może odwołać pracownika z przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Takie prawo przysługuje mu na podstawie art. 167 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040). Z przepisu tego wynika, że pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Wtedy jednak obowiązkiem pracodawcy jest pokrycie kosztów poniesionych przez pracownika związanych bezpośrednio z odwołaniem go z tego urlopu (art. 167 § 2 K.p.). Wydatki te pracownik powinien odpowiednio udokumentować (np. przedkładając pracodawcy faktury bądź rachunki).
Ujednolicone przepisy prawne dostępne są w serwisie www.przepisy.gofin.pl.
W analizowanej sprawie wymienione wyżej warunki zostały spełnione. Pracownik został odwołany z urlopu wypoczynkowego, ponieważ bez niego nie byłoby możliwe wykonanie w terminie zlecenia.
Podstawę wymiaru składek ZUS dla pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o pdof, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Kwota zwrotu wydatków poniesionych przez pracownika związana bezpośrednio z odwołaniem go z urlopu wypoczynkowego nie stanowi jednak dla niego przychodu ze stosunku pracy. Jeżeli pracodawca zwraca konkretne koszty, które pracownik poniósł w związku z odwołaniem go z urlopu, przy czym pokrywa je do wysokości faktycznie poniesionej, udokumentowanej przez pracownika, otrzymane z tego tytułu świadczenie pieniężne nie generuje po stronie pracownika przychodu ze stosunku pracy. Nie stanowi ono bowiem przysporzenia majątkowego po stronie pracownika oraz innych nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 12 ustawy o pdof (Dz. U. z 2018 r. poz. 1509 ze zm.). Pracodawca wypłacając pracownikowi omawiane świadczenie dokonał jedynie zwrotu wydatków wcześniej przez niego poniesionych.
Z kolei w przypadku, gdy pracodawca z własnej inicjatywy wypłaci takiemu pracownikowi m.in. rekompensatę za przerwanie urlopu wypoczynkowego, wówczas dla pracownika otrzymana z tego tytułu kwota będzie stanowiła przychód ze stosunku pracy podlegający składkom ZUS (przykład).
|
Przykład Pracownik został odwołany z kilku ostatnich dni udzielonego mu, zgodnie z planem, urlopu wypoczynkowego. W oparciu o przedłożone przez niego dokumenty (tu: fakturę) pracodawca wypłacił mu 800 zł tytułem zwrotu wydatków poniesionych w związku z przerwaniem tego urlopu. Dodatkowo wypłacił mu rekompensatę za przerwany urlop wypoczynkowy w kwocie 300 zł. Do podstawy wymiaru składek ZUS pracodawca nie wliczy pracownikowi kwoty 800 zł, gdyż odpowiada ona kosztom mającym bezpośredni związek z odwołaniem go z urlopu wypoczynkowego. Natomiast od wypłaconej pracownikowi rekompensaty w wysokości 300 zł naliczy składki ZUS. |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
