Pracownik pełnoetatowy otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej wysokości. Do końca kwietnia 2019 r. wynosiło ono 3.500 zł, a od 1 maja 2019 r. podwyższono je do 3.800 zł. Oprócz płacy zasadniczej pracownik otrzymuje także zmienną premię miesięczną do 20% wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatki nocne. Premie w okresie od lutego do kwietnia 2019 r. wyniosły: w lutym - 525 zł (15%), w marcu - 700 zł (20%) i w kwietniu - 280 zł (8%). Dodatki za pracę w nocy są ustalane od płacy minimalnej i wyniosły w lutym - 112,40 zł, w marcu - 128,64 zł i w kwietniu - 64,32 zł. W maju br. pracownik będzie korzystał z 6 dni (48 godz.) urlopu. Czy składniki zmienne należy przeliczyć od nowej płacy zasadniczej?
Przeliczenia wymagają tylko premie miesięczne, gdyż są one ustalane na podstawie wynagrodzenia zasadniczego. Natomiast nie należy przeliczać dodatków za pracę w nocy, ponieważ zostały one obliczone na podstawie wynagrodzenia minimalnego, obowiązującego od 1 stycznia 2019 r. Przy czym zarówno zmienne premie, jak i dodatki nocne wchodzą do podstawy wynagrodzenia urlopowego pracownika za maj br. |
Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). Jak stanowi § 7 tego rozporządzenia, składniki wynagrodzenia określone stałą stawką miesięczną uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Natomiast składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, tzw. zmienne miesięczne, przyjmuje się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy (ewentualnie 12 miesięcy, przy znacznych wahaniach wysokości tych składników) kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Składniki te stanowią podstawę wynagrodzenia urlopowego (§ 8 ww. rozporządzenia).
W razie zmiany w składnikach wynagrodzenia przysługujących za okres nie dłuższy niż miesiąc (z wyjątkiem stałych miesięcznych) lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 ww. rozporządzenia). Regulacja ta znajdzie zastosowanie w sytuacji przedstawionej w pytaniu.
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
Przykład
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy do końca kwietnia 2019 r. otrzymywał wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości 3.500 zł, a od maja br. w wysokości 3.800 zł. Pracownik w maju 2019 r. przez 6 dni (48 godz.) będzie przebywał na urlopie. W lutym br. pracownik przepracował 160 godzin i otrzymał premię w wysokości 525 zł (15%) oraz dodatki za pracę w nocy w wysokości 112,40 zł. W marcu br. przepracował 168 godzin i otrzymał premię w kwocie 700 zł (20%) oraz dodatki nocne w wysokości 128,64 zł. Natomiast w kwietniu br. uzyskał premię w wysokości 280 zł (8%) i dodatki za pracę w nocy w kwocie 64,32 zł (przepracował 168 godzin). Premie miesięczne i dodatki nocne stanowią podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych, lecz tylko premie należy przeliczyć od wynagrodzenia zasadniczego po podwyżce, wynoszącego 3.800 zł. Po przeliczeniu premie wynoszą:
Wynagrodzenie ze składników zmiennych za urlop wypoczynkowy, z którego pracownik skorzysta w maju br., wyniesie: (570 zł + 760 zł + 304 zł + 112,40 zł + 128,64 zł + 64,32 zł) : 496 godz. = 3,91 zł, 3,91 zł × 48 godz. = 187,68 zł. |
|