Długoletni pracownik zamierza w trakcie tego roku przejść na emeryturę. Czy mamy obowiązek udzielić mu co najmniej 14-dniowego urlopu wypoczynkowego?
W myśl art. 154 § 1 K.p., pracownikowi przysługuje corocznie urlop wypoczynkowy w wymiarze:
W przypadku zatrudnienia przez część roku pracownik ma prawo do urlopu proporcjonalnego. Jeśli fakt ten jest uregulowany "z góry", np. gdy umowa jest zawarta na czas określony, który upłynie przed końcem roku, to wymiar urlopu od razu oblicza się z uwzględnieniem proporcji. Jeżeli jednak zostanie to usankcjonowane później, np. przez złożenie wypowiedzenia, urlop podlega proporcjonalnemu zmniejszeniu pod warunkiem, że nie został jeszcze wykorzystany.
| Ważne: W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje u dotychczasowego pracodawcy urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego, chyba że przed jego ustaniem pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze (art. 1551 § 1 pkt 1 K.p.). |
Przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z osiągniętym przez niego stażem. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (art. 1552a § 1-2 K.p.).
Przechodząc do zagadnienia wykorzystywania urlopu przypominamy, że pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Zasadniczo powinien więc wykorzystać go jednorazowo w całości (art. 152 § 1 i art. 161 K.p.). Jednak art. 162 K.p. pozwala na jego dzielenie, o ile pracownik złoży wniosek w tej sprawie. Przynajmniej jedna część urlopu powinna wtedy trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
 |
Kalkulator urlopu wypoczynkowego za część roku... dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl. |
W praktyce kadrowej propozycja terminów urlopu, których zazwyczaj jest więcej niż jeden, odbierana na etapie tworzenia planu, jest traktowana jako jednoczesny wniosek o podział uprawnienia. Przypominamy, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest bowiem udzielanie pracownikom urlopów zgodnie z tymże planem (por. wyrok SO w Szczecinie z 10 kwietnia 2015 r., sygn. akt VI Pa 15/15). Pracodawca, który odstąpi od tworzenia planu jest obowiązany uzgadniać urlop z każdym zainteresowanym indywidualnie.
Z pytania wnioskujemy, że pracownik wyraził jedynie zamiar przejścia na emeryturę, lecz żaden dokument w sprawie rozwiązania umowy jeszcze do pracodawcy nie wpłynął. Jeśli tak jest w istocie, to pracownik wciąż ma prawo do pełnego urlopu wypoczynkowego, który powinien być zaplanowany według wszystkich wymogów w tym zakresie. Wobec jego zamiarów część 14-dniową strony mogą co najwyżej odpowiednio odroczyć, tak aby zabezpieczyć interesy obu z nich na wypadek zmiany planów emerytalnych pracownika. Zagwarantuje to wykorzystanie przez uprawnionego odpowiednio długiego wypoczynku w roku.
Zwracamy uwagę! Hipoteza omawianej normy prawnej obejmuje sytuację, w której zatrudnienie trwa cały, a nie część roku kalendarzowego, co oznacza, że nie można wymagać od pracownika zatrudnionego przez niepełny rok, wykorzystania 14-dniowego urlopu wypoczynkowego.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
