Ustalanie stażu urlopowego pracownika

Od 1 kwietnia 2019 r. na okres 1 roku w naszej firmie podjął zatrudnienie pracownik, który przedłożył świadectwo ukończenia szkoły policealnej oraz świadectwa pracy. Jeden okres pracy częściowo pokrywa się z okresem nauki. Jak ustalić staż urlopowy pracownika w naszej firmie i wymiar należnego mu urlopu w 2019 r.?

Staż urlopowy pracownika ustala się na podstawie posiadanego okresu zatrudnienia (w ramach stosunku pracy) oraz tzw. okresów zaliczalnych, takich jak np. okresy ukończonej nauki w szkole czy pobierania zasiłku dla bezrobotnych. Czas nauki podlega wliczeniu do stażu urlopowego na zasadach określonych w art. 155 K.p. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

• zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
   
• średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
   
• średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
   
• średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
   
• szkoły policealnej - 6 lat,
   
• szkoły wyższej - 8 lat.

Wymienione okresy nauki nie podlegają sumowaniu.

Jak wynika z przywołanej regulacji, wliczeniu do stażu urlopowego podlega przewidziany programem nauczania faktyczny czas trwania nauki z określeniem maksymalnej liczby lat zaliczalnych albo określona liczba lat nauki bez względu na to, ile faktycznie trwała nauka w szkole. W przypadku szkoły policealnej wlicza się określoną liczbę lat nauki.

Należy wskazać, że w razie pobierania nauki w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki w zależności od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.

W sytuacji, gdy podjęcie zatrudnienia następuje w trakcie roku kalendarzowego, wymiar urlopu należy ustalić proporcjonalnie do okresu pracy, zgodnie z art. 155¹ § 1 K.p. Regulacja ta przewiduje, że w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

• u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;
   
• u kolejnego pracodawcy - w wymiarze:

a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,

b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Przy czym, jeżeli pracownik przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż ustalony w wymiarze proporcjonalnym, u kolejnego pracodawcy przysługuje urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Jednakże łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Przepis dotyczący proporcjonalnego ustalania urlopu u kolejnego pracodawcy stosuje się odpowiednio do pracownika podejmującego pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą.

Przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 155¹ K.p. kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi, a niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Ponadto niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 155³ § 1 K.p.).

W sytuacji przedstawionej w pytaniu należy ustalić, czy dla pracownika korzystniejsze jest zaliczenie do stażu urlopowego okresu nauki i niepokrywających się z nią okresów pracy, czy może całego okresu pracy i nauki tylko w szkole średniej.