Facebook
Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe  »  Wymiar urlopu  »   Obniżanie wymiaru urlopu wypoczynkowego z powodu urlopu bezpłatnego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Obniżanie wymiaru urlopu wypoczynkowego z powodu urlopu bezpłatnego

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 3 (477) z dnia 1.02.2019

Pracownik zatrudniony na czas nieokreślony przebywał na urlopie bezpłatnym od 1 kwietnia 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. W 2017 r. skorzystał z 2 dni urlopu wypoczynkowego. Jak należało ustalić jego uprawnienia do urlopu wypoczynkowego za wskazane lata?

Stosownie do art. 1552 § 1 K.p. w związku z art. 1551 § 1 pkt 2 K.p., pracownik powracający do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie m.in. urlopu bezpłatnego, ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do okresu:

  • pozostałego do końca danego roku kalendarzowego (w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca tego roku) lub
     
  • zatrudnienia w danym roku kalendarzowym (w razie zatrudnienia na czas krótszy).

Z kolei, jeśli okres urlopu bezpłatnego przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu w danym roku kalendarzowym (co do zasady po 1 stycznia danego roku), wymiar urlopu pracownika powracającego do pracy w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.

Powołane przepisy regulują zatem dwie sytuacje. Pierwsza dotyczy pracownika, który 1 stycznia, tj. w dacie nabywania prawa do urlopu wypoczynkowego na dany rok przebywa na urlopie bezpłatnym i absencja ta trwa co najmniej miesiąc. Natomiast druga wystąpi, gdy pracownik nabędzie już prawo do urlopu wypoczynkowego na dany rok, a dopiero później korzysta z co najmniej miesięcznej przerwy w wykonywaniu pracy, np. z powodu urlopu bezpłatnego i w tym samym roku powraca do pracy. Odpowiednio do sytuacji ustala się wymiar urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do okresu zatrudnienia albo obniża jego wysokość.

W stanie faktycznym opisanym w pytaniu pracownik skorzystał z urlopu bezpłatnego już po nabyciu prawa do urlopu za 2017 r. i do pracy powrócił w kolejnym roku. Tym samym wymiar urlopu za 2017 r. nie podlegał obniżeniu (brak przesłanki powrotu do pracy w tym roku), zaś za 2018 r. należało ustalić proporcjonalnie do przepracowanej części tego roku.

Przykład

Pracownik zatrudniony od 3 lat na czas nieokreślony, legitymuje się 15-letnim stażem urlopowym. W okresie od 1 kwietnia 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. przebywał na urlopie bezpłatnym.

Za 2017 r. zachował prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Zakładając, że wykorzystał jedynie 2 dni, za rozpatrywany rok pozostało mu jeszcze 24 dni urlopu. Z kolei za 2018 r. nabył prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 13 dni (6/12 x 26 dni).


W myśl art. 168 K.p., pracownikowi należy udzielić urlopu zaległego, za wyjątkiem części na żądanie, do 30 września następnego roku. To oznacza spore opóźnienie względem urlopu za 2017 r. oraz ryzyko grzywny.

Ważne: Nieudzielenie pracownikowi urlopu zaległego w terminie określonym w art. 168 K.p. stanowi naruszenie obowiązujących przepisów i może skutkować odpowiedzialnością z tytułu popełnienia wykroczenia przeciwko prawom pracownika zagrożonego karą grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.

Takie stanowisko zajął Główny Inspektorat Pracy 16 grudnia 2011 r. (znak GNP-364-4560-63-1/11/PE/RP).

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:
 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.