Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Emerytury, renty, świadczenia przedemerytalne  »   Sposób wypełnienia nowego druku zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu - ...
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Sposób wypełnienia nowego druku zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu - ERP-7

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 22 (472) z dnia 10.11.2018

1) Były pracownik zwrócił się do zakładu pracy z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia o wysokości zarobków na dołączonym formularzu ERP-7. Zaświadczenie to jest mu niezbędne do ubiegania się o rentę z tytułu niezdolności do pracy. Dotychczas wystawialiśmy pracownikom zaświadczenia na druku Rp-7. Czy jest to właściwy druk? Jeśli tak, to proszę o wskazówki dotyczące jego wypełniania.

Od sierpnia 2018 r. ZUS wprowadził nowy druk zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7, który zastąpił dotychczasowy Rp-7. Nowy druk w stosunku do poprzedniego został znacznie rozbudowany.

Pierwsza strona przeznaczona jest na podanie:

  • danych płatnika składek (tj. NIP, REGON, nazwy, adresu) oraz
     
  • danych osoby ubezpieczonej-pracownika (tj. PESEL, rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, imię i nazwisko, data urodzenia).
Aktywne druki i formularze Druk ERP-7 dostępny jest w serwisie 
www.druki.gofin.pl.

Na drugiej stronie tego formularza należy podać informacje o pracowniku, tj. okres zatrudnienia u danego płatnika, wymiar czasu pracy (podaje się okres od-do, w którym pracownik przed 15 listopada 1991 r. był zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy), okresy urlopu bezpłatnego i wychowawczego. Jako nowość, na tej stronie dodatkowo podaje się imię i datę urodzenia dziecka/dzieci, na które był udzielony urlop wychowawczy. Ponadto zamieszcza się informacje o wypłaconych świadczeniach, tj.:

  • wynagrodzeniu za czas niezdolności do pracy na podstawie art. 92 K.p. lub innych odrębnych przepisów (podając okresy od-do),
     
  • zasiłku chorobowym/opiekuńczym/macierzyńskim po 14 listopada 1991 r. (podając okresy od-do),
     
  • świadczeniu rehabilitacyjnym (podając okresy od-do).

W nowym druku jest więcej miejsca na wpisanie informacji o wypłaconych świadczeniach, co umożliwia wymienienie ich wszystkich (bez dodatkowego załącznika wykazującego te okresy, jak było to praktykowane przy poprzednim druku).

Trzecia strona druku w całości została przeznaczona na tabelę, w której należy wykazać wysokość wypłaconych wynagrodzeń za poszczególne lata kalendarzowe. W tabeli można podać dane za 20 lat kalendarzowych, a nie jak dotychczas tylko 10. Na temat wypełniania tej tabeli piszemy w dalszej części niniejszego opracowania.

Na czwartej (ostatniej) stronie druku umieszczono tabelę, w której należy podać rok i miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Na tej stronie podaje się też:

  • dodatkowe informacje, np. o składnikach, co do których płatnik ma wątpliwości, czy powinny być uwzględniane w podstawie wymiaru świadczenia i które nie zostały wykazane w tabeli na str. 3 (rodzaj składnika, tytuł wypłaty oraz okres, w którym został wypłacony),
     
  • informacje o pełnomocniku, którego płatnik składek upoważnił do wystawienia tego zaświadczenia,
     
  • informacje o dokumentach, na podstawie których wystawiono zaświadczenie.

Pod koniec ostatniej strony umieszczono pouczenie o odpowiedzialności za wystawienie zaświadczenia oraz pola na wpisanie daty i złożenie podpisu przez płatnika lub osobę upoważnioną/uprawnioną do wystawienia zaświadczenia - numer telefonu oraz pieczątkę zawierającą imię, nazwisko i stanowisko.

Zwracamy uwagę! Zaświadczenie ERP-7 nie wymaga podpisu dwóch osób, jest podpisywane tylko przez jedną osobę - płatnika składek lub osobę upoważnioną/uprawnioną do wystawiania zaświadczeń.


2) Jak wypełnić poszczególne kolumny tabeli umieszczonej na stronie 3 nowego zaświadczenia ERP-7?

Przy wypełnianiu tabeli dotyczącej wysokości wynagrodzenia (str. 3 druku) należy kierować się omówionymi dalej zasadami umieszczania poszczególnych składników w odpowiedniej kolumnie.

Kolumna 1: wpisuje się rok, za który wykazywane są zarobki.

Kolumna 2: należy wpisać sumę kwot wszystkich składników wynagrodzenia lub uposażenia, które w trakcie zatrudnienia były objęte składką na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia emerytalne i rentowe uzyskanych za dany rok kalendarzowy. Mowa tutaj o wynagrodzeniu zasadniczym i innych stałych składnikach wynagrodzenia jak np. dodatek stażowy czy funkcyjny, a także wynagrodzeniu obejmującym świadczenia w naturze oraz składnikach zmiennych jak np. premia regulaminowa, nagroda uznaniowa.

Kolumna 3: podaje się sumę kwot wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłków chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego wypłaconych za dany rok kalendarzowy.

Kolumna 4: wskazuje się sumę kwot świadczenia rehabilitacyjnego oraz dodatku, świadczenia i zasiłku wyrównawczego uzyskanych za dany rok kalendarzowy.

Kolumna 5: wpisuje się kwoty składników wynagrodzenia za dany rok kalendarzowy, które w okresie świadczenia pracy stanowią podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a wyłączenie ich z tej podstawy następuje jedynie z powodu pobierania świadczeń z tytułu niezdolności do pracy lub macierzyństwa. Prawo do pobierania tych składników wynagrodzenia wynika z układów zbiorowych pracy lub przepisów branżowych. Do takich świadczeń należą m.in. dodatki stażowe lub dodatki ratownicze.

Kolumna 6: należy podać kwotę przychodu należnego za dany rok kalendarzowy, która nie stanowiła podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a była objęta składką na ubezpieczenie wypadkowe. Dotyczy to sytuacji, gdy w danym roku kalendarzowym nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe; w kolumnie tej wykazuje się tylko te wynagrodzenia, które nie były objęte składką z powodu tego przekroczenia.

Kolumna 7: kolumna ta służy do wykazania innych wypłat, które nie zostały ujęte w kolumnach 2-6 oraz ich rodzaju. Powinny w niej znaleźć się kwoty rekompensat wypłaconych pracownikowi z tytułu podwyżki cen żywności, opału i energii oraz rekompensat z tytułu okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej.


3) W jaki sposób należy wypełnić formularz ZUS ERP-7 dla pracownika, którego wynagrodzenie podlegające oskładkowaniu we wrześniu 2011 r. osiągnęło limit rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (100.770 zł)? Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za dany miesiąc 10. dnia następnego miesiąca. W 2010 r. miesięczne wynagrodzenie wynosiło 8.000 zł, a od 2011 r. wynosi 9.200 zł. Zainteresowany w 2011 r. obok wynagrodzenia zasadniczego uzyskał również: wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w kwocie 4.000 zł (sierpień), premię uznaniową w kwocie 7.000 zł (maj) oraz trzynastkę za 2010 r. w kwocie 8.170 zł (luty). Natomiast trzynastkę za 2011 r. w kwocie 9.500 zł wypłacono pracownikowi w lutym 2012 r.

Przy wypełnianiu ERP-7 nadal należy kierować się zasadą uwzględniania wynagrodzenia/ /uposażenia oraz świadczeń za czas niezdolności do pracy do roku kalendarzowego, za który zostały wypłacone. Oznacza to, że wypłaty dokonane w innym roku kalendarzowym, np. trzynastka lub wynagrodzenie za grudzień poprzedniego roku, należy uwzględnić w roku kalendarzowym, którego faktycznie dotyczą. W sytuacji, gdy nie można ustalić okresu, jakiego dana wypłata dotyczy, wówczas kwoty te dolicza się do miesiąca, w którym zostały wypłacone.

Przykład

Przyjmujemy dane z pytania. Pracownikowi w 2011 r. wypłacono łącznie 128.370 zł, w tym w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe uwzględniono wypłaty tylko do rocznego limitu obowiązującego w 2011 r., czyli do kwoty 100.770 zł. Licząc od początku 2011 r., do limitu weszły:

  • wynagrodzenie za grudzień 2010 r. (wypłacone w styczniu): 8.000 zł,
     
  • wynagrodzenia za okres od stycznia do sierpnia 2011 r. (wypłacone w lutym, marcu, ..., we wrześniu): 73.600 zł (9.200 zł x 8 m-cy),
     
  • trzynastka za 2010 r. (wypłacona w lutym): 8.170 zł,
     
  • premia (wypłacona w maju): 7.000 zł,
     
  • wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych (wypłacone w sierpniu): 4.000 zł.

Ponadto w styczniu 2012 r. otrzymał wynagrodzenie za grudzień 2011 r. w wysokości 9.200 zł, a w lutym 2012 r. trzynastkę za 2011 r. w kwocie 9.500 zł.

Ustalając wysokość przychodu uzyskanego przez pracownika w 2011 r. dla celów emerytalno-rentowych, należy:

  • pomniejszyć go o:
     
    • wynagrodzenie za grudzień 2010 r. w wysokości 8.000 zł (doliczone do przychodu za 2010 r.),
       
    • trzynastkę za 2010 r. w wysokości 8.170 zł (doliczoną do przychodu za 2010 r.),
       
  • doliczyć do niego:
     
    • wynagrodzenie za grudzień 2011 r. w wysokości 9.200 zł (wypłacone w styczniu 2012 r.),
       
    • trzynastkę za 2011 r. w wysokości 9.500 zł (której wypłata nastąpiła w lutym 2012 r.).

Wysokość przychodu po odliczeniu/doliczeniu ww. kwot wyniesie 103.300 zł, tj. 100.770 zł - (8.000 zł + 8.170 zł) + (9.200 zł + 9.500 zł). Fakt, że kwota ta przekracza wysokość rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obowiązującej w 2011 r. nie ma znaczenia.

Zatem w tabeli - Informacje o kwotach wynagrodzenia/uposażenia, kwotach świadczeń wypłaconych w okresie niezdolności do pracy (...) należy wykazać następujące kwoty:

Kolumna 2: 103.300 zł,

Kolumna 6: 27.600 zł.

Ponadto w tabeli - Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe należy podać rok i miesiąc, w którym wynagrodzenie pracownika przekroczyło roczną podstawę, czyli wrzesień 2011 r.


Zgodnie z art. 15 ust. 3a ustawy emerytalnej, przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych uwzględnia się kwoty wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego wypłaconych w roku kalendarzowym przypadającym po 2004 r., pod warunkiem że łączna kwota podstaw wymiaru składek oraz wynagrodzeń i zasiłków nie przekroczyła rocznej podstawy wymiaru składek.

Ważne: Jeżeli w danym roku kalendarzowym przychód pracownika przekroczył roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, to przy obliczaniu emerytury nie uwzględnia się wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy ani zasiłków.

Termin za jaki należne są te świadczenia jest bez znaczenia. W pierwszej kolejności wlicza się uzyskane wynagrodzenia, a dopiero w dalszej kolejności świadczenia z tytułu niezdolności do pracy.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Emerytury, renty, świadczenia przedemerytalne - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.