Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Obowiązki pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Obowiązki pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 15 (399) z dnia 1.08.2015

Przepisy bhp dotyczące zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych

W świetle przepisów art. 232 K.p., pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Podobny obowiązek zawiera rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.). Zgodnie z § 112 tego rozporządzenia, pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych oprócz wody, inne napoje. Przy czym ilość, rodzaj i temperatura tych napojów powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników. Wymagania jakie powinny spełniać takie napoje, ich rodzaje oraz przypadki i warunki ich wydawania określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. nr 60, poz. 279). Według tego rozporządzenia, pracodawca zapewnia napoje pracownikom zatrudnionym między innymi w warunkach gorącego mikroklimatu, charakteryzującego się wartością wskaźnika obciążenia termicznego (WBGT) powyżej 25oC, przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia powyżej 25oC, czy na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28oC. Zwracamy uwagę, że – w myśl § 8 rozporządzenia w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów – pracownikom nie przysługuje ekwiwalent pieniężny za napoje. Obowiązek pracodawcy w zakresie przekazywania pracownikom napojów może być realizowany wyłącznie poprzez wydawanie ich w naturze.

Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń wynikających z przepisów bhp

Na mocy art. 21 ust. 1 pkt 11 updof, wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe przysługujące na podstawie przepisów bhp, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Oznacza to, że wartość napojów nieodpłatnie przekazywanych pracownikom (tj. w naturze) korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych.

Wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów bhp nie stanowi także podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (zob. § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Jednocześnie nie stanowią one podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Po stronie pracodawcy wydatki poniesione na zakup wody lub innych napojów dla pracowników spełniają przesłanki zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 22 ust. 1 updof i art. 15 ust. 1 updop.

Ewidencja księgowa

Dla celów bilansowych woda i inne napoje profilaktyczne wydawane pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, jako świadczenia na rzecz pracowników, ujmuje się na koncie 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" lub odpowiednim koncie w zespole 5. Przy czym ewidencja zakupu i wydania napojów może odbywać się przez konto 31 "Materiały", jeśli jednostka przyjęła do magazynu tego rodzaju artykuły i objęła je ewidencją bilansową. Napoje mogą być także wydawane pracownikom bezpośrednio po zakupie, z pominięciem magazynu. Można to zaksięgować w sposób przedstawiony na przykładzie.

Przykład

I. Założenia:

Spółka zatrudnia pracowników sezonowych do pracy w uciążliwych warunkach, tj. na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia powyżej 25oC. Woda i inne napoje dla pracowników są kupowane na bieżąco i dostarczane na miejsce pracy. Faktura zakupu wody i innych napojów za lipiec 2015 r. wyniosła: 500 zł plus VAT: 115 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości, spółka ujmuje wydatki na wodę i inne napoje bezpośrednio w ciężar kosztów operacyjnych, przy czym prowadzi ewidencję kosztów na kontach w zespole 4 i 5, a wydatki na napoje zalicza w ciężar kosztów działalności produkcyjnej.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. FZ – faktura za zakup wody i innych napojów w lipcu 2015 r.:      
   a) wartość napojów w cenie zakupu 500 zł 30  
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 115 zł 22-1  
   c) wartość brutto zobowiązania 615 zł   21
   d) zaliczenie wydatków na napoje w ciężar kosztów rodzajowych 500 zł 40-5 30
       księgowanie równoległe na kontach zespołu 5 500 zł 50 49

III. Księgowania:

Obowiązki pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.