Będziemy otrzymywać faktury VAT na zakup materiałów do produkcji, na których oprócz wartości materiałów będzie uwidoczniona oddzielnie także wartość usługi transportowej. Chcemy odnosić wartość tej usługi bezpośrednio w koszty. Kiedy możemy tego dokonać i w jakie koszty (prowadzimy zespół 4 i 5) należałoby odnosić koszty usług transportowych, dotyczące nabywanych materiałów?
| Materiały mogą być wyceniane w cenach zakupu, jeżeli nie zniekształca to stanu aktywów oraz wyniku finansowego jednostki. W takiej sytuacji koszty transportu są odnoszone w całości bezpośrednio w koszty działalności produkcyjnej w okresie ich poniesienia lub są przenoszone z kosztów wydziałowych do kosztu wytworzenia poszczególnych produktów poprzez zastosowanie odpowiedniego klucza podziałowego. |
W rachunkowości przyjmuje się, że materiały są to różnego rodzaju artykuły nabywane przez jednostkę, z przeznaczeniem do zużycia, jako surowce w produkcji, do wykonania usług lub budowy nowych obiektów, bądź do zużycia na cele gospodarcze, biurowe, ochrony albo reklamy.
Ustawa o rachunkowości stanowi, iż materiały wycenia się na dzień bilansowy:
1) według cen nabycia (art. 28 ust. 1 pkt 6) - jest to generalna zasada,
2) jeżeli nie zniekształca to stanu aktywów oraz wyniku finansowego jednostki - według cen zakupu (art. 34 ust. 1 pkt 1) - jest to możliwość przewidziana dla jednostek.
Cena nabycia (art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości) jest to cena zakupu składnika aktywów, obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, a w przypadku importu powiększona o obciążenia o charakterze publicznoprawnym oraz powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami transportu, jak też załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżona o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski.
Natomiast za cenę zakupu przyjmuje się kwotę należną sprzedającemu, bez podlegającego odliczeniu VAT, a w przypadku importu powiększoną o obciążenia o charakterze publicznoprawnym. Oznacza to, że w przypadku przyjęcia do wyceny materiałów na dzień bilansowy w cenach zakupu, koszty zakupu odpisywane są w całości bieżąco w koszty w okresie ich poniesienia.
Wycena materiałów w cenie nabycia (zakupu) nie może przewyższać ich cen sprzedaży netto na dzień bilansowy.
Możliwa jest zatem do stosowania przez jednostkę wycena materiałów w cenie zakupu i odpisywanie kosztów transportu bezpośrednio w koszty w okresie ich poniesienia, jeżeli koszty zakupu materiałów stanowią niewielką część wartości w stosunku do wartości materiałów w cenach zakupu, a zapas materiałów na dzień bilansowy jest niewielki lub utrzymuje się z roku na rok na zbliżonym poziomie. Zasada ta oczywiście powinna wynikać z przyjętych zasad (polityki) rachunkowości jednostki.
Ujęcie w księgach rachunkowych zakupu materiałów i odniesienie kosztów transportu bezpośrednio w koszty powinno być następujące:
| 1) zakup materiałów udokumentowany fakturą VAT (dla uproszczenia pominięto VAT): |
| - Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu", - Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"; |
| 2) wartość przyjętej dostawy: |
| - Wn konto 31 "Materiały" - wartość materiałów w cenie zakupu, - Wn konto 40-2 "Usługi obce" - wartość usługi transportowej, - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"; |
| 3) przeniesienie kosztów transportu na konta zespołu 5: |
| - Wn konto 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej" - jeżeli jest produkowany jednorodny asortyment wyrobów; natomiast w sytuacji, gdy jest produkowany szeroki asortyment wyrobów, dla których jest ustalany oddzielnie koszt wytworzenia, a kosztów transportu nie można bezpośrednio przyporządkować do produktów, wówczas koszty transportu powinny być traktowane jako koszty pośrednie produkcji i gromadzone na koncie 52-6 "Koszty wydziałowe" (może być także utworzone odrębne konto "Koszty zakupu") - rozliczenie ich powinno następować na poszczególne produkty przyjętym przez jednostkę kluczem podziałowym, zapisem: Wn konto 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej" (w analityce poszczególne wyroby), Ma konto 52-6 "Koszty wydziałowe", - Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów". |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
