Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księga podatkowa  »   Możliwość zmiany numeracji zapisów w księdze
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.gazetapodatkowa.gofin.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Możliwość zmiany numeracji zapisów w księdze

Gazeta Podatkowa nr 73 (1635) z dnia 12.09.2019
Monika Kuźbińska

Zapisy dokonywane w księdze podatkowej numeruję narastająco od początku roku. W związku z rozszerzeniem profilu działalności podwoiła się liczba dowodów księgowych i tym samym zapisów w księdze. Czy mogę wobec tego dokonać w trakcie roku zmiany numeracji z rocznej na miesięczną?

Zmiana numeracji zapisów w księdze, z rocznej na miesięczną lub miesięcznej na roczną, jest możliwa. Zaleca się jednak, aby została wprowadzona od nowego roku podatkowego.

Zasady związane z dokonywaniem i dokumentowaniem zapisów w księdze podatkowej zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2017 r. poz. 728 ze zm.). W załączniku nr 1 do rozporządzenia zawarte są objaśnienia, jakie dane podlegają ujęciu w poszczególnych kolumnach księgi. Z pkt 2 tych objaśnień wynika, że kolumna 1 "Lp." służy do ujmowania kolejnych numerów zapisów dokonanych w księdze. Następnie każdemu dowodowi wprowadzonemu do księgi nadaje się numer pozycji, pod którą został dokonany zapis.

W rozporządzeniu nie wskazano, w jaki sposób należy numerować zapisy i dowody księgowe. Podatnicy prowadzący księgę podatkową muszą zatem samodzielnie ustalić własny system numerowania. W praktyce numeracja może być prowadzona w systemie miesięcznym lub rocznym. Ważne jest przy tym, aby - niezależnie od wybranego sposobu numeracji - zapisy i dowody księgowe były numerowane po kolei. Trzeba pamiętać, że każdemu z nich nadaje się niepowtarzalny numer, dzięki któremu dany zapis i dowód można jednoznacznie zidentyfikować.


Wybrany sposób numerowania zapisów w księdze podatnicy powinni kontynuować przez cały rok podatkowy.


Przy numeracji rocznej zapisy i dowody w księdze podatkowej są numerowane narastająco od początku roku. Polega to na tym, że od dnia 1 stycznia danego roku (gdy działalność jest kontynuowana) lub od dnia rozpoczęcia działalności nadaje się zapisom i dowodom księgowym numery począwszy od cyfry 1 i dalej kolejne numery - aż do końca roku podatkowego lub do dnia likwidacji działalności.

W przypadku numeracji miesięcznej jest ona dokonywana osobno dla każdego miesiąca. W każdym miesiącu zapisy i dowody oznacza się numerem rozpoczynając od cyfry 1. Wskazane jest, aby przy tym rozwiązaniu wprowadzić rozróżnienie numeracji pozycji w poszczególnych miesiącach, tak aby numery nie powtarzały się. Przykładowo wpisowi numeru można nadać oznaczenie miesiąca - w styczniu będzie to 01/01, 02/01... n/01, w lutym 01/02, 02/02... n/02 itd.

Przepisy ustawy o pdof ani rozporządzenia nie zabraniają zmiany systemu numerowania dowodów w księdze. Dopuszczalne jest więc przejście z numeracji rocznej na miesięczną lub odwrotnie. Zmiana ta powinna jednak zostać wprowadzona dopiero od nowego roku podatkowego.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Księga podatkowa - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.