Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   W jakiej formie należy powierzyć księgowemu odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg ...
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

W jakiej formie należy powierzyć księgowemu odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 11 (467) z dnia 1.06.2018

W naszej spółce z o.o. główny księgowy nie podpisał przyjęcia odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Nie ma też wyznaczonego zakresu obowiązków w umowie o pracę. Deklaracje podatkowe podpisuje jedyny członek zarządu (jednocześnie 100% udziałowiec). Główny księgowy podpisał jednak sprawozdanie finansowe w pozycji "data i podpis osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych". Czy złożenie takiego podpisu przez głównego księgowego powoduje, że staje się on automatycznie odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Zakres rachunkowości - w myśl art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości - obejmuje:

1) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,

2) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

3) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

4) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

5) sporządzanie sprawozdań finansowych,

6) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

7) poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnienie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Zasady odpowiedzialności za rachunkowość jednostki określają odpowiednie regulacje ustawy o rachunkowości. W myśl art. 4 ust. 5 tej ustawy, kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej.

Jak wynika z powołanych regulacji w każdym przypadku to kierownik jednostki ponosi ustawową odpowiedzialność za rachunkowość jednostki. Oprócz kierownika jednostki za określone obowiązki w zakresie rachunkowości jednostki może odpowiadać także inna osoba. W praktyce najczęściej jest to osoba kierująca działem księgowości, np. główny księgowy. Odpowiedzialność takiej osobie powinna zostać powierzona na piśmie, oddzielnym dokumentem sporządzonym na podstawie art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości. Może on mieć krótką formę pisemną odnoszącą się do indywidualnego zakresu rachunkowości określonego w art. 4 ust. 3 ww. ustawy. Zakres ten powinien być jednak bardzo precyzyjnie określony. Taka forma przekazania odpowiedzialności ma zastosowanie do osób zatrudnionych na umowę o pracę, o której mowa w pytaniu.

Sam fakt podpisania się głównego księgowego na sprawozdaniu finansowym w części dotyczącej osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych nie przesądza, że przyjął on taką odpowiedzialność. Powierzenie tej odpowiedzialności powinno mieć formę pisemną. W sytuacji gdy główny księgowy nie przyjął odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych, na sprawozdaniu finansowym powinien podpisać się jako osoba sporządzająca to sprawozdanie. Zatem, jeżeli główny księgowy nie przyjął takiej odpowiedzialności w trybie wskazanym w art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości, to odpowiedzialny za rachunkowość w jednostce jest wyłącznie kierownik jednostki.

Ustawa o rachunkowości w art. 7779 określa również odpowiedzialność karną za nieprzestrzeganie poszczególnych czynności z zakresu rachunkowości. Odpowiedzialność ta dotyczy każdego kto wbrew przepisom ustawy o rachunkowości dopuszcza do niewykonywania poszczególnych obowiązków nałożonych tą ustawą. Przykładowo za nieprowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie ich wbrew przepisom ustawy lub podawanie w tych księgach nierzetelnych danych przewidziana jest grzywna lub kara pozbawienia wolności do lat 2, albo obie te kary łącznie (por. art. 77 pkt 1 ustawy o rachunkowości).

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.