Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. Co roku ponosimy koszt rocznej aktualizacji programu komputerowego. Czy koszt takiej aktualizacji należy rozliczać w czasie, księgując go poprzez konto 640?
Zakładając, że w omawianym przypadku mamy do czynienia z przedłużeniem czasu korzystania z dotychczasowej licencji na program komputerowy (na poprzednich warunkach) - a nie z nabyciem odrębnej licencji, która mogłaby stanowić odrębną wartość niematerialną i prawną - koszty takiej aktualizacji mogą zostać zaliczone do kosztów działalności operacyjnej. |
Ponoszone przez jednostkę wydatki na roczną aktualizację programu komputerowego dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych. Zatem ma do nich zastosowanie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, wskazujący, iż koszty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych rozlicza się w czasie za pośrednictwem konta 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów". W ramach zasad (polityki) rachunkowości jednostki mogą przyjąć uproszczenie polegające na nierozliczaniu kosztów w poszczególnych miesiącach, jeśli kwota kosztu nie jest istotna. Przy czym poziom istotności należy określić we własnym zakresie.
Jeśli więc kwota opłaty za aktualizację programu komputerowego jest w ocenie jednostki istotna, to koszt wynikający z otrzymanej z tego tytułu faktury można ująć w księgach samorządowego zakładu budżetowego, zapisem:
- Wn konto 402 "Usługi obce", - Ma konto 300 "Rozliczenie zakupu" |
oraz równolegle:
- Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów", - Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów". |
Odpisanie odpowiedniej części tego kosztu przypadającej na dany okres sprawozdawczy podlegałoby w tej sytuacji księgowaniu:
- Wn konto 490 "Rozliczenie kosztów", - Ma konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów". |
Natomiast w przypadku, gdy koszt rocznej aktualizacji programu komputerowego nie jest w ocenie jednostki istotny, jednostka może odnieść go w koszty działalności operacyjnej bez rozliczania w czasie, zapisem: Wn konto 402, Ma konto 300.
|