Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Rachunkowość budżetowa  »   Aktualizacja programu komputerowego w księgach zakładu budżetowego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Aktualizacja programu komputerowego w księgach zakładu budżetowego

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 6 (342) z dnia 20.03.2013

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. Co roku ponosimy koszt rocznej aktualizacji programu komputerowego. Czy koszt takiej aktualizacji należy rozliczać w czasie, księgując go poprzez konto 640?

Zakładając, że w omawianym przypadku mamy do czynienia z przedłużeniem czasu korzystania z dotychczasowej licencji na program komputerowy (na poprzednich warunkach) - a nie z nabyciem odrębnej licencji, która mogłaby stanowić odrębną wartość niematerialną i prawną - koszty takiej aktualizacji mogą zostać zaliczone do kosztów działalności operacyjnej.

Ponoszone przez jednostkę wydatki na roczną aktualizację programu komputerowego dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych. Zatem ma do nich zastosowanie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, wskazujący, iż koszty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych rozlicza się w czasie za pośrednictwem konta 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów". W ramach zasad (polityki) rachunkowości jednostki mogą przyjąć uproszczenie polegające na nierozliczaniu kosztów w poszczególnych miesiącach, jeśli kwota kosztu nie jest istotna. Przy czym poziom istotności należy określić we własnym zakresie.

Jeśli więc kwota opłaty za aktualizację programu komputerowego jest w ocenie jednostki istotna, to koszt wynikający z otrzymanej z tego tytułu faktury można ująć w księgach samorządowego zakładu budżetowego, zapisem:

      - Wn konto 402 "Usługi obce",
      - Ma konto 300 "Rozliczenie zakupu"

oraz równolegle:

      - Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
      - Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów".

Odpisanie odpowiedniej części tego kosztu przypadającej na dany okres sprawozdawczy podlegałoby w tej sytuacji księgowaniu:

      - Wn konto 490 "Rozliczenie kosztów",
      - Ma konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Natomiast w przypadku, gdy koszt rocznej aktualizacji programu komputerowego nie jest w ocenie jednostki istotny, jednostka może odnieść go w koszty działalności operacyjnej bez rozliczania w czasie, zapisem: Wn konto 402, Ma konto 300.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Rachunkowość budżetowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.