Facebook
Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe 2018  »  Pozostałe zagadnienia  »   Wykazanie urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu w świadectwie ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Wykazanie urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu w świadectwie pracy

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 14 (985) z dnia 10.05.2018

Od dwóch lat zatrudniamy pracownika w wymiarze 1/4 etatu, który wykonuje pracę przez 5 dni w tygodniu po 2 godziny dziennie. Ma on ponad 10-letni staż pracy. Ile urlopu przysługuje mu w bieżącym roku, jeżeli z dniem 31 maja br. rozwiązuje umowę o pracę i wykorzystał 4 dni po 2 godziny urlopu? Jaki wymiar urlopu należy wskazać w świadectwie pracy?

Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy, biorąc za podstawę wymiar urlopu wynikający ze stażu pracy. Tak stanowi art. 154 § 2 K.p. Jeżeli z dokonanych wyliczeń wyjdzie niepełny dzień urlopu, to zaokrągla się go w górę do pełnego dnia. Obowiązują przy tym dwa wymiary urlopu:

  • 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
     
  • 26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Wymiar urlopu obliczony w dniach przelicza się na godziny przy jego udzielaniu. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1 K.p.). Przy udzielaniu urlopu jeden jego dzień odpowiada 8 godzinom pracy (art. 1542 § 2 K.p.). W razie gdy pracownika obowiązują niższe normy czasu pracy, to przy udzielaniu urlopu stosuje się te niższe normy.

W sytuacji, gdy stosunek pracy pracownika ustaje w ciągu roku, wówczas wymiar jego urlopu oblicza się w wymiarze proporcjonalnym, stosując art. 1551 § 1 pkt 1 K.p. Regulacja ta przewiduje, że jeżeli w trakcie roku kalendarzowego ustaje stosunek pracy pracownika uprawnionego do kolejnego urlopu, to u dotychczasowego pracodawcy przysługuje mu urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego zatrudnienia pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.

Przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 1551 K.p. kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z art. 154 § 1 i 2 K.p. Dodatkowo niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Jednakże wymiar urlopu należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru wynikającego z art. 154 § 1 i 2 K.p. (art. 1553 § 2 K.p.).

Jeżeli chodzi o informację o urlopie w świadectwie pracy, to zamieszcza się ją w ustępie 6 w punkcie 1 tego dokumentu. Zgodnie z objaśnieniami dotyczącymi sposobu wypełniania świadectwa pracy, we wskazanym ustępie podaje się wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie podaje się liczbę dni i godzin urlopu wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 K.p., czyli urlopu na żądanie. Zatem, jeżeli za część niewykorzystanego urlopu pracownikowi został wypłacony ekwiwalent, to liczbę dni i godzin tego urlopu wykazuje się łącznie w świadectwie pracy.

Przykład

Pracownik jest od dwóch lat zatrudniony na 1/4 etatu. Wykonuje on pracę po 2 godziny dziennie w podstawowym systemie czasu pracy, w dniach od poniedziałku do piątku. Pracownik posiada ponad 10-letni staż pracy i obowiązuje go 8-godzinna dobowa norma czasu pracy. W bieżącym roku wykorzystał 4 dni urlopu po 2 godziny. Z dniem 31 maja br. rozwiązuje umowę o pracę. Wymiar urlopu pracownika w 2018 r. należy ustalić jako proporcjonalny do wymiaru etatu i do okresu zatrudnienia w bieżącym roku:

26 dni × 1/4 etatu = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni,

7 dni × 5/12 = 2,91, po zaokrągleniu 3 dni,

3 dni × 8 godz. = 24 godz.

Gdyby pracownik w 2018 r. wykorzystał cały urlop w naturze, to skorzystałby z 12 dni urlopowego wypoczynku, tj. 24 godz. : 2 godz. = 12 dni. Jednak wykorzystał on 8 godzin urlopu w ciągu 4 dni, zatem pozostało mu 16 godzin (24 godz. - 8 godz.) urlopu, za który w dniu rozwiązania umowy należy mu wypłacić ekwiwalent.

Natomiast w świadectwie pracy należy wskazać, że pracownik wykorzystał 3 dni (24 godz.) urlopu i nie korzystał z urlopu na żądanie.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:
 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.