Od dwóch lat zatrudniamy pracownika w wymiarze 1/4 etatu, który wykonuje pracę przez 5 dni w tygodniu po 2 godziny dziennie. Ma on ponad 10-letni staż pracy. Ile urlopu przysługuje mu w bieżącym roku, jeżeli z dniem 31 maja br. rozwiązuje umowę o pracę i wykorzystał 4 dni po 2 godziny urlopu? Jaki wymiar urlopu należy wskazać w świadectwie pracy?
Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy, biorąc za podstawę wymiar urlopu wynikający ze stażu pracy. Tak stanowi art. 154 § 2 K.p. Jeżeli z dokonanych wyliczeń wyjdzie niepełny dzień urlopu, to zaokrągla się go w górę do pełnego dnia. Obowiązują przy tym dwa wymiary urlopu:
Wymiar urlopu obliczony w dniach przelicza się na godziny przy jego udzielaniu. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 § 1 K.p.). Przy udzielaniu urlopu jeden jego dzień odpowiada 8 godzinom pracy (art. 1542 § 2 K.p.). W razie gdy pracownika obowiązują niższe normy czasu pracy, to przy udzielaniu urlopu stosuje się te niższe normy.
W sytuacji, gdy stosunek pracy pracownika ustaje w ciągu roku, wówczas wymiar jego urlopu oblicza się w wymiarze proporcjonalnym, stosując art. 1551 § 1 pkt 1 K.p. Regulacja ta przewiduje, że jeżeli w trakcie roku kalendarzowego ustaje stosunek pracy pracownika uprawnionego do kolejnego urlopu, to u dotychczasowego pracodawcy przysługuje mu urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego zatrudnienia pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.
Przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 1551 K.p. kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z art. 154 § 1 i 2 K.p. Dodatkowo niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Jednakże wymiar urlopu należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru wynikającego z art. 154 § 1 i 2 K.p. (art. 1553 § 2 K.p.).
Jeżeli chodzi o informację o urlopie w świadectwie pracy, to zamieszcza się ją w ustępie 6 w punkcie 1 tego dokumentu. Zgodnie z objaśnieniami dotyczącymi sposobu wypełniania świadectwa pracy, we wskazanym ustępie podaje się wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie podaje się liczbę dni i godzin urlopu wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 K.p., czyli urlopu na żądanie. Zatem, jeżeli za część niewykorzystanego urlopu pracownikowi został wypłacony ekwiwalent, to liczbę dni i godzin tego urlopu wykazuje się łącznie w świadectwie pracy.
Przykład
Pracownik jest od dwóch lat zatrudniony na 1/4 etatu. Wykonuje on pracę po 2 godziny dziennie w podstawowym systemie czasu pracy, w dniach od poniedziałku do piątku. Pracownik posiada ponad 10-letni staż pracy i obowiązuje go 8-godzinna dobowa norma czasu pracy. W bieżącym roku wykorzystał 4 dni urlopu po 2 godziny. Z dniem 31 maja br. rozwiązuje umowę o pracę. Wymiar urlopu pracownika w 2018 r. należy ustalić jako proporcjonalny do wymiaru etatu i do okresu zatrudnienia w bieżącym roku: 26 dni × 1/4 etatu = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni, 7 dni × 5/12 = 2,91, po zaokrągleniu 3 dni, 3 dni × 8 godz. = 24 godz. Gdyby pracownik w 2018 r. wykorzystał cały urlop w naturze, to skorzystałby z 12 dni urlopowego wypoczynku, tj. 24 godz. : 2 godz. = 12 dni. Jednak wykorzystał on 8 godzin urlopu w ciągu 4 dni, zatem pozostało mu 16 godzin (24 godz. - 8 godz.) urlopu, za który w dniu rozwiązania umowy należy mu wypłacić ekwiwalent. Natomiast w świadectwie pracy należy wskazać, że pracownik wykorzystał 3 dni (24 godz.) urlopu i nie korzystał z urlopu na żądanie. |
|