Facebook
Urlopy wypoczynkowe
Prawa pracownika i obowiązki pracodawcy

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Urlopy wypoczynkowe 2018  »  Udzielanie urlopu  »   Udzielanie pracownikowi urlopu na żądanie gdy dysponuje on zaległym ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Udzielanie pracownikowi urlopu na żądanie gdy dysponuje on zaległym urlopem

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 9 (459) z dnia 1.05.2018

Na koncie urlopowym pracownika znajduje się kilka dni niewykorzystanego urlopu za poprzedni rok. Ostatnio wystąpił on o udzielenie urlopu na żądanie. Czy możemy odmówić żądaniu zainteresowanego, powołując się na pierwszeństwo urlopów zaległych?

Nie, pracodawca nie może odmówić żądaniu udzielenia urlopu, jeżeli pracownik w tym roku nie wykorzystał przysługującej mu puli.

Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym (art. 1672 pierwsze zdanie K.p.). Dni te są częścią urlopu wypoczynkowego, jedynie o szczególnym przeznaczeniu, które: "(...) przejawia się w tym, że przyznanym ustawowo przywilejem pracownika jest, by ten w przypadkach nagłych i wcześniej nieprzewidzianych - związanych z zaistnieniem różnorakich sytuacji życiowych - mógł nie stawić się do pracy. Swoistość tego urlopu jest podyktowana jego akcydentalnością, chodzi bowiem o to, że pracownik nie mógł tego urlopu wcześniej przewidzieć, zaplanować i uwzględnić w planie urlopów. (...)" (por. wyrok SA w Warszawie z 23 listopada 2016 r., sygn. akt III APa 61/15).

Aktywne druki i formularze Wnioski urlopowe dostępne są w serwisie
www.druki.gofin.pl

Wobec przeznaczenia urlopu na żądanie dyspozycja omawianej normy prawnej nie przewiduje odmowy, a jedynym elementem dającym pracodawcy pewien margines swobody jest przewidziana w nim czynność "udzielenia", której jest on adresatem. Na tej podstawie Sąd Najwyższy uznał, iż wyrażony w tym przepisie obowiązek pracodawcy nie ma charakteru bezwzględnego. W wyroku z 7 listopada 2013 r. (sygn. akt SNO 29/13) zajął stanowisko, że: "(...) Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na podstawie art. 1672 K.p. ze względu na szczególne okoliczności, które powodują, że zasługujący na ochronę wyjątkowy interes pracodawcy wymagałby obecności danego pracownika w pracy w okresie określonym w żądaniu udzielenia urlopu.". Podobnie orzekał wcześniej, np. w wyroku z 28 października 2009 r. (sygn. akt II PK 123/09). Są to jednak sytuacje absolutnie wyjątkowe, podyktowane najwyższej wagi interesem pracodawcy.

Do wykorzystania urlopu, w tym na żądanie nie dochodzi też w sytuacjach przewidzianych wprost w przepisach prawa. Wyliczono je m.in. w art. 165 K.p. (niemożność rozpoczęcia urlopu) oraz w art. 166 K.p. (przerwanie urlopu np. z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby). Nie istnieje natomiast przepis pozwalający na odmowę jego udzielenia ze względu na posiadanie zaległości urlopowych. Co więcej, nie jest to też powód do odrzucenia wniosku o "zwykły" urlop wypoczynkowy z bieżącej puli urlopowej. Przy czym w literaturze przedmiotu podkreśla się, że pracodawca powinien dążyć do takiej sytuacji, w której zaległości urlopowe będą udzielane w terminach ustalonych w Kodeksie pracy, a więc w praktyce w pierwszej kolejności.

Ważne: Urlopu niewykorzystanego w zaplanowanym bądź uzgodnionym terminie należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.

Wskazany wyżej termin nie dotyczy części urlopu przeznaczonej do wykorzystania w trybie na żądanie, która dla tych celów nie jest zakreślona żadnym terminem granicznym (art. 168 in fine K.p.).

Zwracamy uwagę! Naczelny Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 1 kwietnia 2003 r. (sygn. akt II SA 2162/02, Pr.Pracy 2003/6/43) zajął stanowisko, iż: "Pracodawca nie jest zobowiązany do udzielenia pracownikowi, z własnej inicjatywy, w pierwszej kolejności zaległego urlopu wypoczynkowego.". Termin przedawnienia urlopu oraz fakt, iż przepis art. 168 K.p. zobowiązuje pracodawcę do udzielenia zaległego urlopu wcześniej niż to dotyczy urlopu bieżącego prowadzi jednak do wniosku, że nie ma też podstaw do udzielania najpierw urlopu bieżącego. Do podobnych wniosków doszedł Sąd Najwyższy w wyroku z 9 maja 2013 r. (sygn. akt II PK 199/12) zastrzegając, że: "(...) W aspekcie samego wypoczynku, dla pracownika jest bez różnicy czy korzysta z urlopu bieżącego czy z urlopu zaległego (...)". Należy jednak pamiętać, iż: "(...) podmiotem decydującym o realizacji prawa do urlopu jest ostatecznie pracodawca, zatem taka jego dominująca pozycja nie pozwala na wykładnię, że pracodawca może ponadto dowolnie (nawet arbitralnie) decydować o udzielaniu urlopu bieżącego przed zaległym. Kolejność wynika z ustawy i pracodawca nie może jej zmienić na niekorzyść pracownika, czyli urlopu zaległego udziela się przed urlopem bieżącym. (...)". Nie stanowi to jednak przesłanki odmowy udzielenia urlopu na żądanie.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:
 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.