Od 1 września 2016 r. zatrudniamy na czas nieokreślony absolwenta szkoły wyższej, nigdzie wcześniej niepracującego. Do końca stycznia br. pracował on na pełny etat, a obecnie na 1/2 etatu. Jak obliczyć przysługujący mu wymiar urlopu za bieżący rok, w tym po osiągnięciu 10-letniego stażu pracy?
Regulacje prawa urlopowego nie zawierają wytycznych w sprawie sposobu obliczania urlopu w razie zmiany wielkości etatu w trakcie roku. Jednak zgodnie z art. 154 § 2 K.p. wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę pełny wymiar stosownie do posiadanego stażu (20 lub 26 dni), ewentualny niepełny dzień urlopu zaokrąglając w górę do pełnego dnia. W praktyce stosuje się art. 1551 K.p., na mocy którego należy ustalić roczną pulę urlopową proporcjonalnie do wymiaru etatu, a następnie do okresu, w którym ten wymiar obowiązuje. Tak uzyskane wymiary "cząstkowe" sumuje się, otrzymując wymiar za cały rok. Zasady obowiązujące podczas tych obliczeń, w tym dotyczące zaokrągleń, omawialiśmy m.in. w UiPP nr 6/2018, str. 45-47.
 |
Kalkulator stażu urlopowego dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl. |
Pełny wymiar urlopu (20 lub 26 dni) jest uzależniony od stażu urlopowego, do którego oprócz zatrudnienia oraz innych form aktywności zawodowej (np. pracy w gospodarstwie rolnym) zalicza się zakończoną edukację, w wielkości wskazanej w art. 155 K.p. Ukończenie szkoły wyższej pozwala zaliczyć 8 lat, zatem już po przepracowaniu 2 lat, tj. z osiągnięciem 10-letniego stażu urlopowego, pracownik nabywa prawo do wyższego wymiaru. Jeśli do tego czasu jeszcze urlopu nie wykorzystał, należy jego wymiar ustalić od nowa, według zasad omówionych na wstępie. W innym przypadku przysługuje mu urlop uzupełniający.
| Ważne: Pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający (art. 158 K.p.). |
| Przykład |
Zakładamy, że pracownik z pytania do 31 sierpnia 2018 r., czyli do dnia osiągnięcia 10-letniego stażu urlopowego, nie wykorzysta urlopu wypoczynkowego. Dlatego z tym dniem prawo do urlopu w wymiarze 12 dni (20 dni x 1/12 = 1,66 dnia, po zaokrągleniu 2 dni; 20 dni x 1/2 etatu x 11/12 = 9,16 dnia, po zaokrągleniu 10 dni; 2 dni + 10 dni = 12 dni) ulegnie zmianie na prawo do 15 dni (26 dni x 1/12 = 2,16 dnia, po zaokrągleniu 3 dni; 26 dni x 1/2 etatu x 11/12 = 11,91 dnia, po zaokrągleniu 12 dni; 3 dni + 12 dni = 15 dni).
Gdyby pracownik wcześniej wykorzystał urlop, przysługiwałby mu urlop uzupełniający, który również podlegałby ustaleniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Zwracamy uwagę! Zgodnie z art. 29 § 3 K.p., pracodawca jest obowiązany poinformować pracownika na piśmie o niektórych warunkach zatrudnienia, w tym o wymiarze przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Ma na to 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Jeśli wymiar ulega zmianie, pracodawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmiany, a w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu - nie później niż do dnia rozwiązania umowy, przekazać pracownikowi informację aktualizacyjną (art. 29 § 32 K.p.). W omawianym przypadku obowiązek ten po osiągnięciu przez pracownika 10-letniego stażu zostanie spełniony, jeśli informacja ta zostanie mu dostarczona do końca września br.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
