Organizacją pracy w zakładzie zajmuje się pracodawca. Jego rolą jest odpowiednie zaplanowanie czasu pracy, w ramach prawidłowo ustalonego na dany okres rozliczeniowy wymiaru czasu pracy. Sposób obliczenia wymiaru czasu pracy wynika z przepisów Kodeksu pracy i jest jednakowy dla wszystkich systemów czasu pracy, z wyjątkiem ruchu ciągłego.
Metodykę obliczania wymiaru czasu pracy ustalono w art. 130 K.p. Zgodnie z tą regulacją wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
Ustalony w podany sposób wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika (art. 130 § 3 K.p.). Do okresów usprawiedliwionej nieobecności w pracy zalicza się np. urlop wypoczynkowy czy niezdolność do pracy z powodu choroby.
W przypadku pracowników objętych innymi normami czasu pracy na podstawie przepisów odrębnych, jak np. niepełnosprawnych czy pracowników medycznych, przy obliczaniu wymiaru czasu pracy w miejsce norm powszechnych stosuje się normy odrębne. Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wielkości jego etatu.
Za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela, wymiar czasu pracy jest obniżany o 8 godzin. Dni świąteczne będące w Polsce dniami ustawowo wolnymi od pracy określono w art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
W 2019 r. wymiar czasu pracy obniżają święta przypadające w innym dniu niż niedziela. Są to:
W 2019 r. żadne święto nie przypada w sobotę, zatem pracodawcy nie będą mieli obowiązku wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego za sobotnie święto.
W tabelach przedstawiono obowiązujące w 2019 r. wymiary czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych dla pracowników zatrudnionych na pełny etat, z wyłączeniem pracy w ruchu ciągłym.
| Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| miesiąc | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 1 święto) | 176 | 22 |
| II | (40 godz. × 4 tyg.) | 160 | 20 |
| III | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) | 168 | 21 |
| IV | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 1 święto) | 168 | 21 |
| V | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 2 święta) | 168 | 21 |
| VI | (40 godz. × 4 tyg.) - (8 godz. × 1 święto) | 152 | 19 |
| VII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) | 184 | 23 |
| VIII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 1 święto) | 168 | 21 |
| IX | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) | 168 | 21 |
| X | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) | 184 | 23 |
| XI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 2 święta) | 152 | 19 |
| XII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 2 święta) | 160 | 20 |
| razem | 2.008 | 251 | |
| Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-III | (40 godz. × 12 tyg.) + (8 godz. × 4 dni) - (8 godz. × 1 święto) | 504 | 63 |
| IV-VI | (40 godz. × 13 tyg.) - (8 godz. × 4 święta) | 488 | 61 |
| VII-IX | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 1 święto) | 520 | 65 |
| X-XII | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 4 święta) | 496 | 62 |
| razem | 2.008 | 251 | |
| Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-IV | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. × 2 święta) | 672 | 84 |
| V-VIII | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 4 święta) | 672 | 84 |
| IX-XII | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 4 święta) | 664 | 83 |
| razem | 2.008 | 251 | |
| Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-VI | (40 godz. × 25 tyg.) + (8 godz. × 4 dni) - (8 godz. × 5 świąt) | 992 | 124 |
| VII-XII | (40 godz. × 26 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 5 świąt) | 1.016 | 127 |
| razem | 2.008 | 251 | |
| Dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-XII | (40 godz. × 52 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 10 świąt) | 2.008 | 251 |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.)
| ||||||||||||
|
||||||||||||
