Na okres nieobecności w pracy jednej z pracownic zawarliśmy z obcą osobą umowę na zastępstwo. Z dniem 31 października br. umowa ta ulegnie rozwiązaniu. Chcemy jednak dalej zatrudniać tę osobę w naszej firmie.
1) Czy w tej sytuacji od 1 listopada br. możemy zawrzeć z tą pracownicą umowę na czas określony? Jeżeli tak, to na jak długo i z jakim okresem wypowiedzenia?
Po rozwiązaniu umowy na zastępstwo z powodu powrotu do pracy osoby zastępowanej pracodawca może zawrzeć z pracownicą, która dotychczas była zatrudniona na zastępstwo, umowę na czas określony. Przy czym zawarcie umowy na czas określony jest limitowane.
Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony, zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy. Jednocześnie łączna liczba tych umów nie może przekraczać 3. W przypadku gdy okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest dłuższy niż 33 miesiące lub jeżeli liczba zawartych umów jest większa niż 3, odpowiednio od dnia następującego po upływie tych 33 miesięcy lub od dnia zawarcia 4 umowy o pracę na czas określony, pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony (art. 251 § 1 i 3 K.p. - Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).
Należy dodać, że wskazanego przepisu nie stosuje się do umów o pracę zawartych na czas określony:
a) w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
b) w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
c) w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
d) w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie
- jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.
Przepisów określających limity "33 i 3" nie stosuje się także w przypadku przedłużenia umowy o pracę do dnia porodu.
W przedstawionej sytuacji pracownicę można zatrudnić na 33 miesiące (w ramach 3 umów) na czas określony, licząc od 1 listopada 2018 r., czyli do 31 lipca 2021 r.
Umowy na czas określony wypowiadane są z zastosowaniem okresów wypowiedzenia obowiązujących przy umowach na czas nieokreślony, które, zgodnie z art. 36 § 1 K.p., wynoszą:
Umowa na zastępstwo nie wchodzi do ilościowych i terminowych limitów umów zawieranych na czas określony.
2) Czy zawarcie umowy od 1 listopada 2018 r. oznacza, że powinniśmy wyrejestrować tę pracownicę z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS, a następnie z tym samym dniem zgłosić ją do nich?
NIE. W analizowanym przypadku pracodawca nie dokona wyrejestrowania pracownicy z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS. W rezultacie nie będzie musiał jej ponownie do nich zgłaszać.
Osoba zatrudniona na podstawie umowy na zastępstwo podlega - tak jak przy każdej umowie o pracę - obowiązkowi ubezpieczeń na ogólnych zasadach dotyczących pracowników. Obligatoryjne są więc dla niej ubezpieczenia społeczne wszystkich ryzyk, tj. emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe. Taki też charakter ma dla niej ubezpieczenie zdrowotne. Wymienionym ubezpieczeniom podlega ona od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Tak określają art. 13 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 ze zm.) oraz art. 69 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510 ze zm.).
Płatnik składek (pracodawca), po zatrudnieniu osoby na umowę o pracę w celu zastąpienia innego pracownika, zobowiązany jest zgłosić ją do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS na druku ZUS ZUA. Natomiast po zakończeniu wykonywania pracy na podstawie wskazanej umowy zasadniczo powinien wyrejestrować ją z tych ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.
Druki ZUS ZUA i ZUS ZWUA dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS.
Przy czym, jeżeli tak jak ma to miejsce w omawianym przypadku bezpośrednio po zakończeniu umowy o pracę (tu: w celu zastępstwa) zostanie z taką osobą zawarta kolejna umowa o pracę i pomiędzy dwiema umowami nie wystąpi ani jeden dzień przerwy, wtedy nie wyrejestrowuje się takiego pracownika z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS. Nie ulegnie w takiej sytuacji zmianie rodzaj i zakres ubezpieczeń. Nie zmieni się też kod tytułu ubezpieczenia takiej osobie.
|