Ustalanie stażu urlopowego w razie przerw w zatrudnieniu i równoległych okresów pracy

Jak obliczyć staż urlopowy pracownika, jeśli między niektórymi okresami zatrudnienia występowały przerwy, a część z nich miała charakter równoległy?

W myśl art. 154¹ K.p., do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy. W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy wliczeniu podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy. Z powołanego przepisu wynikają co najmniej trzy zasady postępowania istotne dla pytającego, tj.:

• przerwy w zatrudnieniu nie podlegają zaliczeniu do stażu urlopowego,
   
• okresy nieprzerwane kwalifikuje się jako jeden okres,
   
• z okresów nakładających się uwzględnia się "jeden", w nowym miejscu pracy, przy czym wobec braku przerwy czas ten kwalifikuje się wraz z poprzednim okresem pracy analogicznie jak w drugim myślniku.

Co do sposobu liczenia terminów przypominamy, że do okresów, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych nie ma zastosowania art. 112 K.c. (por. wyrok SN z 19 grudnia 1996 r., sygn. akt I PKN 47/96, OSNP 1997/17/310). Pogląd ten należy odnieść do rozpatrywanej sytuacji. Tak więc miesięczny okres zatrudnienia liczy się w sposób potoczny, tj. przyjmując, że okres miesięczny, licząc np. od 1 maja, zakończył się 31 maja, a roczny - od 15 maja zakończy się 14 maja następnego roku.

Takie też stanowisko zajął Departament Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej (pismo z 18 stycznia 2011 r. w sprawie ustalania terminów w prawie pracy).

Kalkulator stażu urlopowego dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl

Sposób sumowania okresów przerwanych reguluje zaś art. 114 K.c., który stosuje się na podstawie art. 300 K.p. W świetle powołanego przepisu, jeżeli termin jest oznaczony w miesiącach lub latach, a ciągłość terminu nie jest wymagana, miesiąc liczy się za dni trzydzieści, a rok za dni trzysta sześćdziesiąt pięć.

Pracownik zatrudniony 14 kwietnia 2017 r. na czas nieokreślony, przedłożył świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego oraz niepokrywające się z nauką, następujące okresy zatrudnienia:

1) od 23 maja do 9 lipca 2005 r.,

2) od 11 lipca do 10 grudnia 2005 r.,

3) od 5 grudnia 2005 r. do 13 kwietnia 2006 r.,

4) od 28 kwietnia do 29 sierpnia 2008 r.,

5) od 17 luty 2011 r. do 15 sierpnia 2012 r.,

6) od 16 sierpnia do 15 grudnia 2012 r.,

7) od 15 października 2013 r. do 17 maja 2014 r.

Do stażu urlopowego pracownikowi zaliczono:

• 4 lata z tytułu ukończenia liceum,
   
• 1 miesiąc i 17 dni z tytułu zatrudnienia wymienionego w pkt 1,
   
• 9 miesięcy i 3 dni z tytułu nieprzerwanego okresu zatrudnienia w ramach dwóch odrębnych umów wymienionych w pkt 2 i 3,
   
• 4 miesiące i 2 dni z tytułu zatrudnienia wymienionego w pkt 4,
   
• 1 rok, 9 miesięcy i 29 dni z tytułu nieprzerwanego okresu zatrudnienia w ramach dwóch odrębnych umów wymienionych w pkt 5 i 6,
   
• 7 miesięcy i 3 dni z tytułu zatrudnienia wymienionego w pkt 7.

Łącznie dało to 7 lat, 7 miesięcy i 24 dni. Zatem po upływie 2 lat, 4 miesięcy i 6 dni (19 sierpnia 2019 r.) obecnego zatrudnienia pracownik nabędzie prawo do wyższego wymiaru urlopu.

Zwracamy uwagę! Pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający w wymiarze 6 dni (art. 158 K.p.). Zawarte w omawianej normie określenie "pracownik, który wykorzystał urlop za dany rok", wskazuje zakres podmiotowy tej normy prawnej, bowiem tylko taki pracownik nabywa prawo do urlopu uzupełniającego. Pracownik, który do dnia osiągnięcia wyższego stażu nie wykorzystał urlopu, zamiast urlopu uzupełniającego, nabywa prawo do urlopu w wyższym wymiarze (przysługujący dotąd urlop w wymiarze 20 dni należy zastąpić wymiarem 26 dni).