Pracownik zatrudniony od lipca poprzedniego roku przedłożył wówczas jedynie świadectwo ukończenia szkoły średniej, informując, że wcześniej pracował na zlecenie. W tej sytuacji uznaliśmy, że nabywa prawo do urlopu na zasadach obowiązujących w roku debiutu zawodowego. Obecnie dostarczył świadectwo dokumentujące kilka miesięcy pracy w 2014 r. Czy jego urlop należy przeliczyć?
Jeżeli pracownik udokumentuje pracodawcy nieznany wcześniej okres zaliczany do stażu urlopowego, uprawnienia należy zweryfikować i w razie potrzeby zwiększyć pulę urlopową.
Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, którego wymiar jest uzależniony od ogólnego stażu pracy i wynosi 20 dni (przy stażu krótszym niż 10 lat) lub 26 dni (przy stażu co najmniej 10-letnim). Nabycie uprawnienia do wyższego wymiaru następuje z mocy prawa z upływem wymaganego okresu. Pracownik może jednak z niego skorzystać dopiero po udowodnieniu stażu, w tym przypadku, po przedłożeniu świadectw z poprzednich zakładów pracy bądź innych dokumentów poświadczających okres zaliczany. Nie wymiar roczny jest jednak w omawianej sytuacji istotny (staż z tytułu szkoły średniej powiększony o kilka miesięcy pracy nie spowoduje jego podniesienia), lecz sposób nabywania uprawnień.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku (tzw. urlop cząstkowy). Prawo do kolejnych urlopów nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym (1 stycznia każdego roku lub w pierwszym dniu zatrudnienia) w wymiarze proporcjonalnym do okresu pracy w tym roku (art. 153 i art. 1551 § 1 K.p.). Co istotne, urlopów cząstkowych nie zaokrągla się, chyba że pracodawca przewidział zasady korzystniejsze w obowiązujących przepisach wewnątrzzakładowych.
Zatem pomimo, iż reguła proporcji, stosowana zarówno w pierwszym, jak i w kolejnych latach zatrudniania zbliża wymiar nabywany według tych dwóch różnych zasad, to w uprawnieniach może pojawić się różnica.
Pracodawca powinien więc uwzględniając dostarczone dokumenty, ponownie ustalić wymiar przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Konsekwencją opóźnienia może być co najwyżej przedawnienie prawa do różnicy między wymiarami (co nie wystąpi w okolicznościach podanych w pytaniu).
Zwracamy uwagę! W myśl art. 291 K.p., roszczenia ze stosunku pracy ulegają, co do zasady, przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Jedynie roszczenia pracodawcy o naprawienie szkody, wyrządzonej przez pracownika wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych, ulegają przedawnieniu z upływem 1 roku od dnia, w którym pracodawca powziął wiadomość o wyrządzeniu przez pracownika szkody, nie później jednak niż z upływem 3 lat od jej wyrządzenia. Bieg przedawnienia roszczenia pracownika o urlop wypoczynkowy rozpoczyna się ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym pracownik uzyskał prawo do urlopu (art. 291 § 1 K.p. w związku z art. 161 K.p.), chyba że szczególne przepisy Kodeksu pracy lub innych aktów normatywnych przewidują obowiązek udzielenia przez zakład pracy urlopu w innych terminach (por. uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego - zasada prawna z 20 lutego 1980 r., sygn. akt V PZP 6/79, OSNC 1980/7-8/131).
Przykład |
Pracownik z pytania został zatrudniony 29 lipca 2017 r. na okres roku. W dniu podjęcia pracy przedstawił dokumenty potwierdzające 4 lata stażu z tytułu ukończenia liceum ogólnokształcącego. W tej sytuacji pracodawca przyznał mu w 2017 r. pięć urlopów cząstkowych (28 sierpnia, 28 września itd.) po 1,66 dnia, czyli łącznie 8,3 dnia.
Po dostarczeniu przez pracownika świadectwa, o którym mowa w pytaniu, pracodawca zweryfikował uprawnienia do urlopu za ubiegły rok, który w świetle tych dokumentów okazał się kolejnym, a nie pierwszym. Ponieważ urlopu nie objęło jeszcze przedawnienie, na które pracodawca mógłby (ale nie musiałby) się powołać, przyznał pracownikowi tytułem wyrównania 1,7 dnia za ubiegły rok (20 dni x 6/12 = 10 dni; 10 dni - 8,3 dnia = 1,7 dnia).
|