Zamierzamy zatrudnić kilku pracowników. Czy zakres danych osobowych, jakie można odebrać w toku zatrudnienia, nadal obejmuje dane o dzieciach pracownika (a w przypadku kandydatów do zatrudnienia - imiona rodziców)?
Przepisy dotyczące zakresu danych pozyskiwanych przez pracodawcę od osób ubiegających się o zatrudnienie i od pracowników uległy ostatnio zmianie na mocy ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych... (Dz. U. poz. 730), dalej: ustawy wprowadzającej RODO. Zdecydowana większość przepisów tej ustawy, w tym nowelizacja Kodeksu pracy, weszła w życie w dniu 4 maja 2019 r. Zmiany dotyczą m.in. art. 221 K.p., który określa zakres danych osobowych pozyskiwanych przez pracodawcę na etapie rekrutacji i zatrudnienia. W stanie prawnym do 3 maja br. pracodawca na podstawie art. 221 § 1 K.p. mógł zażądać od kandydata do zatrudnienia danych obejmujących:
Po zatrudnieniu, oprócz wyżej wskazanych danych, pracodawca, zgodnie z art. 221 § 2 i § 4 K.p., mógł również uzyskać od pracownika:
Po ostatniej zmianie przepisów (co nastąpiło 4 maja br.), pracodawca, na podstawie art. 221 § 1 K.p. w obecnym brzmieniu, może zażądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
W porównaniu do wcześniejszego stanu prawnego, z katalogu danych możliwych do uzyskania w toku rekrutacji - bez konieczności uzyskiwania zgody zainteresowanego - zostały usunięte dane obejmujące imiona rodziców. Ponadto, zamiast informacji dotyczącej miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), pojawiła się możliwość uzyskania danych kontaktowych osoby zainteresowanej zatrudnieniem.
 |
Pracodawca może zażądać od kandydata do pracy danych o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (art. 221 § 2 K.p.). |
Jeżeli chodzi o etap zatrudnienia, to od 4 maja 2019 r. w katalogu danych możliwych do uzyskania od pracownika pojawiły się dane o adresie zamieszkania (przed nowelizacją przepisu były one - jako dane dotyczące miejsca zamieszkania - uzyskiwane na etapie rekrutacji). Aktualnie pracodawca może też zażądać od pracownika danych osobowych nie tylko jego dzieci, ale również innych osób z jego najbliższej rodziny - jeżeli jest to konieczne dla realizacji uprawnień pracowniczych. Jeżeli po nawiązaniu zatrudnienia zaistniała potrzeba pozyskania danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych czy przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (której nie było na etapie rekrutacji), pracodawca może tych danych zażądać (art. 221 § 3 K.p.).
Należy nadmienić, że pewne zasady pozyskiwania danych osobowych przez pracodawcę obowiązują zarówno na etapie rekrutacji, jak i zatrudnienia (patrz: tekst w ramce).
Zasady pozyskiwania danych osobowych przez pracodawcę
|
| ||||||||||||
|
||||||||||||
