Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Ustalanie grafików i okresów rozliczeniowych
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.gazetapodatkowa.gofin.pl
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Ustalanie grafików i okresów rozliczeniowych

Gazeta Podatkowa nr 94 (1656) z dnia 25.11.2019
Agata Barczewska

Wykonywanie pracy w danym zakładzie odbywa się w ramach okresu rozliczeniowego i zgodnie z grafikami obowiązującymi w tym okresie. W wielu przypadkach, z uwagi na stały rytm wykonywania pracy, przygotowanie grafików nie jest potrzebne, jednak w bardziej elastycznych systemach czasu jest to koniecznością. Opracowanie grafiku musi nastąpić z pewnym wyprzedzeniem czasowym, podobnie jak wdrożenie dłuższego okresu rozliczeniowego.

Harmonogram nie zawsze potrzebny

Narzędziem przydatnym do organizowania procesu pracy są harmonogramy, zwane też grafikami. W praktyce kadrowej są one często stosowane, co nie oznacza, że pracodawca ma obowiązek ich sporządzania w każdym przypadku. Jak stanowi art. 129 § 4 K.p., nie jest to konieczne, jeżeli:

  • rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, z obwieszczenia o systemach i rozkładach czasu pracy albo z umowy o pracę,
     
  • praca wykonywana jest w systemie zadaniowym,
     
  • na pisemny wniosek pracownika pracodawca stosuje do niego ruchomy lub indywidualny rozkład czasu pracy.

Harmonogramy czasu pracy nie są więc potrzebne m.in. przy rozkładzie czasu pracy, w którym dni i godziny robocze są z góry wiadome i zasadniczo niezmienne. Taki "sztywny" grafik powinien być jednak z góry określony w regulaminie pracy lub w obwieszczeniu wydawanym na podstawie art. 150 K.p. oraz przekazany do wiadomości pracownikom.

Bardziej elastyczne rozkłady i systemy czasu pracy, do których należy m.in. system równoważny, wymaga już utworzenia grafiku. Wymóg ten dotyczy również pracownika niepełnoetatowego (bez względu na stosowany wobec niego system czasu pracy), jeżeli jego rozkład czasu pracy przewiduje pracę tylko w niektóre dni tygodnia lub/i różną liczbę godzin pracy w danym dniu. Harmonogramy czasu pracy muszą być przygotowane na co najmniej 1 tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczą. W żadnym przypadku nie mogą one przekroczyć ram czasowych danego okresu rozliczeniowego, a przedział czasu, na który są przygotowywane, musi obejmować co najmniej 1 miesiąc (z wyjątkiem krótszych rozkładów ustalonych w przepisach odrębnych).

Okres rozliczeniowy w zależności od systemu

Okres rozliczeniowy to określony przez pracodawcę przedział czasu, w granicach którego ustalany jest wymiar i rozkład czasu pracy. Z upływem okresu rozliczeniowego pracodawca dokonuje rozliczenia faktycznie wykonanej pracy, zwłaszcza pracy nadliczbowej. Przepisy prawa pracy przewidują stosowanie okresów rozliczeniowych różnej długości, w zależności od systemu czasu pracy, w jakim są zatrudnieni pracownicy.

W przypadku pracowników zatrudnionych w normach podstawowych, wynoszących zasadniczo 8 godzin pracy na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, zazwyczaj stosowany jest standardowy okres rozliczeniowy, nieprzekraczający 4 miesięcy (art. 129 K.p.). Kodeks pracy wprowadza też krótsze okresy - jednomiesięczne, a nawet czterotygodniowe. Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe obowiązują w systemie skróconego tygodnia pracy, w tzw. weekendowym systemie czasu pracy oraz (z pewnymi wyjątkami) w równoważnym systemie czasu pracy. Czterotygodniowy okres rozliczeniowy stosowany jest natomiast w ruchu ciągłym (art. 138 § 1 K.p.). Wybór danego okresu rozliczeniowego generalnie zależy od pracodawcy, który musi mieć jednak na uwadze przepisy przyporządkowujące okresy o określonej długości do danego systemu czasu pracy.

Roczny okres wymaga porozumienia

Niezależnie od stosowanych przez pracodawcę systemów i rozkładów czasu pracy możliwe jest wprowadzenie nawet rocznego okresu rozliczeniowego, o ile jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi bądź dotyczącymi organizacji pracy.

Wdrożenie tak długiego okresu rozliczeniowego wymaga jednak dopełnienia szczególnych formalności. Jak stanowi art. 129 § 2 K.p., przedłużenie okresu rozliczeniowego następuje na podstawie:

  • zapisu w układzie zbiorowym pracy lub, w razie jego braku, w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi albo
     
  • porozumienia zawieranego z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe (patrz ramka).

W razie zawarcia porozumienia o wprowadzeniu rocznego okresu rozliczeniowego pracodawca ma obowiązek przekazać kopię porozumienia właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia jego zawarcia (art. 150 § 4 K.p.). Biorąc pod uwagę przytoczone regulacje, prace nad wprowadzeniem rocznego okresu rozliczeniowego obejmującego 2020 r. warto zacząć z dużym wyprzedzeniem czasowym, tak aby zdążyć z dopełnieniem formalności przed końcem bieżącego roku.

Przykładowe porozumienie w sprawie wprowadzenia rocznego okresu rozliczeniowego
 

Szczecin, 25 listopada 2019 r.

Zakład Mechaniki Okrętowej
Burtmex Sp. z o.o.
ul. Nadbrzeżna 6, Szczecin
 
POROZUMIENIE
w sprawie wprowadzenia 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego

Pracodawca: Zakład Mechaniki Okrętowej Burtmex Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nadbrzeżnej 6 w Szczecinie, reprezentowany przez prezesa zarządu Grzegorza Suwirowskiego oraz przedstawiciele pracowników: Sebastian Mak i Zbigniew Fątara, na podstawie art. 150 § 3 pkt 2 K.p., zgodnie ustalają:

Od dnia 1 stycznia 2020 r. w Zakładzie Mechaniki Okrętowej Burtmex Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nadbrzeżnej 6 w Szczecinie będzie obowiązywał 12-miesięczny okres rozliczeniowy z wyłączeniem działu kadr i administracji, gdzie będzie obowiązywał dotychczasowy, 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

Grzegorz Suwirowski  Sebastian Mak, Zbigniew Fątara
(pracodawca) (przedstawiciele pracowników)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.)

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.