Pracownikowi wypłacony będzie ekwiwalent za urlop wypoczynkowy przysługujący za rok ubiegły i bieżący. Jak obliczyć jego wysokość, jeśli osobie tej w roku bieżącym zmieniony został wymiar czasu pracy - z pełnego etatu na pół?
Ekwiwalent urlopowy pracownika niepełnoetatowego powinien być liczony według ogólnie obowiązujących zasad, ale z zastosowaniem proporcjonalnie zmniejszonego współczynnika urlopowego. |
Sposób liczenia ekwiwalentu urlopowego określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.), dalej: rozporządzenia urlopowego.
Pierwszym krokiem jest ustalenie podstawy wymiaru ekwiwalentu, do której:
W podstawie ekwiwalentu nie uwzględnia się wynagrodzeń i innych świadczeń wymienionych w § 6 rozporządzenia urlopowego.
Jeżeli w okresie branym pod uwagę przy obliczeniach podstawy ekwiwalentu za urlop pracownikowi nie przysługiwały składniki zmienne wynagrodzenia przez pełen lub pełne miesiące kalendarzowe, do obliczeń należy przyjąć najbliższe miesiące, za które wynagrodzenie takie przysługiwało. Jeżeli natomiast nieobecność pracownika trwała niepełny miesiąc, w związku z czym otrzymał niższe wynagrodzenie zmienne, należy je uzupełnić. W tym celu faktycznie wypłacone wynagrodzenie zmienne dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało, a następnie otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
Kolejnym krokiem jest obliczenie przysługującego pracownikowi ekwiwalentu za urlop. W tym celu:
Tu warto przytoczyć fragment stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy z dnia 26 stycznia 2011 r. w sprawie ekwiwalentu za urlop niepełnoetatowca (GPP-110-4560-92-1/10/PE/RP), z którego wynika, że:
"(...) ustalając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, należy przy obliczaniu wynagrodzenia za jeden dzień obniżyć współczynnik ekwiwalentowy stosownie do wymiaru czasu pracy, a następnie tak ustalone wynagrodzenie za jeden dzień podzielić przez 8, gdyż norma dobowa pracownika niepełnoetatowego wynosi 8 godzin, a jedynie wymiar czasu pracy tej grupy pracowników jest niższy niż 8 godzin, w zależności od postanowień umowy o pracę. (...)"
Wysokości współczynnika urlopowego dostępne są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl w dziale Prawo pracy |
Przykład
Z dniem 6 lutego 2019 r. rozwiązaniu uległ stosunek pracy pracownika zatrudnionego w podstawowym rozkładzie czasu pracy, którego pobory składają się ze stałego miesięcznego wynagrodzenia oraz miesięcznej premii regulaminowej w wysokości od 10% do 40% pensji zasadniczej. Do końca grudnia 2018 r. osoba ta zatrudniona była na pełnym etacie z wynagrodzeniem zasadniczym wynoszącym 3.000 zł. Od 1 stycznia 2019 r. zmniejszono jej wymiar czasu pracy na 1/2 etatu, a wspomniane wynagrodzenie do 1.500 zł. W listopadzie 2018 r. pracownik otrzymał premię w wysokości 15% pensji zasadniczej, tj. 450 zł, w grudniu ub.r. premia odpowiadała 35% poborów zasadniczych, tj. 1.050 zł, a w styczniu 2019 r. 20% wynagrodzenia zasadniczego, tj. 300 zł. Pracownikowi przysługiwał ekwiwalent za niewykorzystane 15 dni (120 godzin) urlopu wypoczynkowego (zaległego i bieżącego) za 2018 r. oraz za 2019 r. W celu jego obliczenia pracodawca powinien:
Tytułem ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracownikowi powinna być wypłacona kwota 2.653,20 zł. |
|