Spółka zatrudnia pracowników z innych miejscowości. W związku z tym ponosi wydatki na najem mieszkań, w miejscowości, w której znajduje się jej siedziba oraz miejsce wykonywania pracy przez pracowników. Czy poniesione na ten cel wydatki spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
Wydatki, o których mowa w pytaniu, nie zostały wyłączone z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy o PDOP. Wydatki te mogą zatem zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli celem ich poniesienia jest osiągnięcie przychodów lub zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów. Przyjmuje się także, że aby dany wydatek mógł być kosztem podatkowym, musi być on celowy i racjonalnie uzasadniony.
Jak wynika z internetowego Słownika PWN (www.sjp.pwn.pl):
a) "celowość" to "przydatność do jakichś potrzeb", "świadome zmierzanie do celu", "taki przebieg zjawisk, zdarzeń, działań ludzkich, jakby w swym rozwoju zmierzały one do określonego celu",
b) "zabezpieczyć/zabezpieczać" to "zapewnić ochronę przed czymś niebezpiecznym lub szkodliwym", "uczynić bezpiecznym", "zapewnić utrzymanie się czegoś w dotychczasowym stanie", "zapewnić komuś środki do życia", "zapewnić zaspokojenie roszczenia lub wykonanie kary",
c) "zachować" to m.in. "pozostać w posiadaniu czegoś", "dochować coś w niezmienionym stanie mimo upływu czasu lub niesprzyjających okoliczności".
W sytuacji, gdy spółka, w celu pozyskania pracowników lub utrzymania już zatrudnionych (zamieszkałych w miejscowościach oddalonych od miejscowości, w której znajduje się siedziba spółki oraz miejsce wykonywania pracy przez ww. osoby), ponosi wydatki na najem mieszkania dla tych osób, to zasadne jest uznać, że są to wydatki celowe i racjonalnie uzasadnione. W ten sposób spółka dąży do osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Nie ma zatem przeszkód, aby wydatki te spółka zaliczyła do kosztów uzyskania przychodów.
Podobnie uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 24 października 2019 r., nr 0111-KDIB2-3.4010.268.2019.4.APA. Zdaniem organu podatkowego:
"(...) w złożonym wniosku Wnioskodawca wykazał związek poniesienia wydatków związanych z zakwaterowaniem członków personelu z uzyskiwaniem przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej. Wydatki te są bowiem niezbędne, aby Spółka mogła prowadzić działalność w zakładanym przez siebie wymiarze, umożliwiają prawidłowe wykonywanie pracy, a realizacja przez członków personelu powierzonych zadań i obowiązków w zakresie świadczenia usług dla Wnioskodawcy, który prowadzi działalność gospodarczą (...) jest niezbędna w celu utrzymania dalszej współpracy z Zamawiającymi. Tym samym, ww. wydatki będą miały wpływ na wysokość osiąganych przez Wnioskodawcę przychodów. Wydatki te będą mogły zatem stanowić koszty podatkowe pod warunkiem należnego ich udokumentowania w sposób właściwy dla rodzaju prowadzonych ksiąg podatkowych. (...)"
| ||||||||||||
|
||||||||||||
