W 2018 r. dowodom księgowym będącym podstawą zapisów w księdze podatkowej nadawaliśmy numerację roczną. Czy od początku 2019 r. możemy korzystać z numeracji miesięcznej?
TAK. Z początkiem nowego roku podatkowego Czytelnicy mogą dokonać zmiany zasad numeracji dowodów w księdze podatkowej.
Zasady dokonywania oraz dokumentowania zapisów w księdze podatkowej zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Na podstawie pkt 2 objaśnień zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia w księdze w kolumnie 1 "Lp." ujmuje się kolejne numery zapisów dokonanych w księdze. Każdemu dowodowi wprowadzonemu do księgi podatkowej trzeba następnie nadać numer pozycji, pod którą został dokonany zapis.
Wybrany sposób numerowania zapisów w księdze należy kontynuować przez cały rok podatkowy.
Podatnicy prowadzący księgę podatkową samodzielnie ustalają własny system numerowania. Przepisy rozporządzenia nie wskazują bowiem, w jaki sposób numeruje się zapisy i dowody księgowe. Numeracja może być prowadzona w systemie miesięcznym lub rocznym. Istotne jest przy tym, aby dowody księgowe były numerowane po kolei, a nadawane im numery nie powtarzały się.
Z racji tego, że przepisy nie zabraniają zmiany systemu numerowania dowodów w księdze, dopuszczalne jest przejście z numeracji rocznej na miesięczną lub odwrotnie. Zmiana ta może jednak zostać wprowadzona dopiero od nowego roku podatkowego.
Z pytania wynika, że w 2018 r. Czytelnicy numerowali zapisy w księdze w systemie rocznym. Oznacza to, że od dnia 1 stycznia 2018 r. (gdy działalność była kontynuowana) lub od dnia otwarcia działalności w trakcie 2018 r. nadawali dowodom księgowym numery począwszy od cyfry 1 i dalej kolejne numery pozycji - aż do końca 2018 r.
Jeśli od 1 stycznia 2019 r. Czytelnicy chcą korzystać z numeracji miesięcznej, to muszą ją konsekwentnie stosować przez cały 2019 r. Polega ona na tym, że w każdym miesiącu rozpoczyna się numerowanie dokumentów od nowa, tj. od cyfry 1. Wskazane jest, aby w tej metodzie wprowadzić rozróżnienie numeracji pozycji w poszczególnych miesiącach, tak aby numery nie powtarzały się. Przykładowo wpisowi numeru można nadać oznaczenie miesiąca - w styczniu będzie to 01/01, 02/01... n/01, w lutym 01/02, 02/02... n/02 itd.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
